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Assistente Pessoal Remoto(a) para CEO
Zusammenfassung
Uma empresa de consultoria internacional em Porto Alegre busca um(a) Assistente Pessoal Remoto para apoiar a CEO na gestão da agenda e demandas. O(a) profissional ideal deve ser altamente organizado, ter experiência anterior, fluência em inglês e habilidades excepcionais de comunicação e discrição. A documentação de ações e a interação diária com equipes internacionais são essenciais. A posição é 100% remota e oferece a oportunidade de crescimento na operação internacional da empresa.
Qualifikationen
- Experiência como assistente pessoal ou executivo(a) é obrigatória.
- Fluência em inglês (escrito e falado) é necessária.
- Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo são essenciais.
Aufgaben
- Gerenciar e coordenar a agenda da CEO.
- Preparar, registrar e acompanhar reuniões.
- Organizar tarefas e priorizar demandas urgentes.
Kenntnisse
Tools
Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais
Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.
- 🌐 100% remoto , com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
- 💰 Remuneração : R$ 3500,00
- Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa
- Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
- Regime PJ
- Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens
- Assegurar a continuidade das reuniões : preparação, registro de atas e acompanhamento de ações
- Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos
- Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências
- Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas / externas
- Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado
- Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição
- Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar
- Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária
- Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo
- Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado / fluente)
- Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e‑mail, softwares de organização)
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar‑se a mudanças de prioridades
- Alto nível de profissionalismo e discrição
- Experiência no suporte a executivos de alto nível (C-level)
- Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais
- Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.