Assistente Pessoal Remoto(a) para CEO

P3 Business Consultoria Estratégica; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria internacional em Porto Alegre busca um(a) Assistente Pessoal Remoto para apoiar a CEO na gestão da agenda e demandas. O(a) profissional ideal deve ser altamente organizado, ter experiência anterior, fluência em inglês e habilidades excepcionais de comunicação e discrição. A documentação de ações e a interação diária com equipes internacionais são essenciais. A posição é 100% remota e oferece a oportunidade de crescimento na operação internacional da empresa.

Qualificações

• Experiência como assistente pessoal ou executivo(a) é obrigatória.
• Fluência em inglês (escrito e falado) é necessária.
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo são essenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda da CEO.
• Preparar, registrar e acompanhar reuniões.
• Organizar tarefas e priorizar demandas urgentes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Gestão do tempo

Inglês fluente

Ferramentas

Softwares de organização

Descrição da oferta de emprego

Assistente Pessoal Remoto (a) para CEO

Empresa internacional do setor de eventos, programas corporativos e viagens profissionais

Uma empresa americana consolidada no segmento de viagens de incentivo, educação corporativa e experiências profissionais nos EUA está em busca de um(a) Assistente Pessoal altamente organizado(a) e experiente para apoiar a CEO na gestão da agenda diária, continuidade de reuniões, organização e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais. A posição é 100% remota e exige proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.

• 🌐 100% remoto , com interação diária com equipes e fornecedores internacionais
• 💰 Remuneração : R$ 3500,00
• Oportunidade real de crescimento na operação internacional da empresa
• Horário comercial alinhado à Flórida (EUA)
• Regime PJ

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e coordenar a agenda da CEO, incluindo compromissos, reuniões e viagens
• Assegurar a continuidade das reuniões : preparação, registro de atas e acompanhamento de ações
• Organizar tarefas pessoais e profissionais, priorizando demandas urgentes e prazos
• Redigir, revisar e gerenciar comunicações e correspondências
• Atuar como ponto de contato entre a CEO e partes internas / externas
• Realizar pesquisas e preparar relatórios quando solicitado
• Manter confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição

Requisitos

• Experiência comprovada como assistente pessoal, assistente executivo(a) ou função similar
• Inglês fluente (escrito e falado) – comunicação diária
• Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo
• Comunicação escrita e verbal clara e eficiente, em português e inglês (nível avançado / fluente)
• Domínio de ferramentas de produtividade (gestão de agenda, e‑mail, softwares de organização)
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e adaptar‑se a mudanças de prioridades
• Alto nível de profissionalismo e discrição

Diferenciais

• Experiência no suporte a executivos de alto nível (C-level)
• Vivência em gestão de tarefas pessoais e profissionais
• Disponibilidade para início imediato será considerada um diferencial