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Assistente Administrativo
Job summary
Uma empresa no setor imobiliário está em busca de um Assistente Administrativo para fornecer suporte às rotinas administrativas na área de incorporação. O profissional será responsável pela organização de documentos, acompanhamento de notas fiscais no sistema SAP e atendimento às demandas internas. É necessário ter ensino médio completo, experiência na área administrativa, e boa comunicação. O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.
Qualifications
- Experiência na área administrativa é essencial.
- Conhecimento básico em rotinas fiscais será um diferencial.
- Disposição para aprender e colaborar com a equipe.
Responsibilities
- Gerenciar documentos físicos e digitais, organizando arquivos.
- Apoiar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP.
- Atender as demandas administrativas da área de incorporação.
Skills
Education
Tools
A Benx é referência no mercado imobiliário, com foco na entrega de empreendimentos inovadores e de alta qualidade. Trabalhamos para transformar o cenário urbano, criando espaços que unem modernidade, funcionalidade e sustentabilidade. Com uma equipe de profissionais apaixonados pelo que fazem, proporcionamos um ambiente de aprendizado e crescimento, incentivando o desenvolvimento de cada colaborador.
Se você tem experiência na área administrativa e busca uma oportunidade para aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você!
O Assistente Administrativo atuará no suporte às rotinas administrativas da área de incorporação. Auxilia na organização documental, controle de cadastros, acompanhamento de licenças e contratos, lançamento de notas fiscais e atendimento aos fornecedores com relação aos prazos de pagamento, além de apoiar as áreas fiscal e técnica, garantindo o bom andamento dos processos e setores internos.
Principais Responsabilidades:
- Gestão Documental: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, manter pastas atualizadas e apoiar o envio de contratos via DocuSign.
- Suporte Fiscal e Financeiro: Lançar e acompanhar notas fiscais no sistema SAP, conferindo informações básicas;
- Atendimento Interno: Apoiar a área de incorporação em demandas administrativas, relatórios e atendimento a solicitações internas.
Requisitos e Competências:
- Ensino Médio Completo.
- Será diferencial formação técnica/ superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Conhecimento básico em rotinas administrativas e fiscais.
- Desejável familiaridade com o sistema SAP e plataformas de assinatura digital (D4Sign).
- Boa comunicação e organização.
- Perfil colaborativo, com disposição para aprender e atuar em equipe.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.