Assistente Administrativo

Benx; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor imobiliário está em busca de um Assistente Administrativo para fornecer suporte às rotinas administrativas na área de incorporação. O profissional será responsável pela organização de documentos, acompanhamento de notas fiscais no sistema SAP e atendimento às demandas internas. É necessário ter ensino médio completo, experiência na área administrativa, e boa comunicação. O ambiente de trabalho é dinâmico e oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Qualificações

• Experiência na área administrativa é essencial.
• Conhecimento básico em rotinas fiscais será um diferencial.
• Disposição para aprender e colaborar com a equipe.

Responsabilidades

• Gerenciar documentos físicos e digitais, organizando arquivos.
• Apoiar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP.
• Atender as demandas administrativas da área de incorporação.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Formação técnica/superior em Administração ou áreas correlatas (diferencial)

Ferramentas

SAP

D4Sign

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Benx é referência no mercado imobiliário, com foco na entrega de empreendimentos inovadores e de alta qualidade. Trabalhamos para transformar o cenário urbano, criando espaços que unem modernidade, funcionalidade e sustentabilidade. Com uma equipe de profissionais apaixonados pelo que fazem, proporcionamos um ambiente de aprendizado e crescimento, incentivando o desenvolvimento de cada colaborador.

Se você tem experiência na área administrativa e busca uma oportunidade para aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico, esta vaga é para você!

Main responsibilities

O Assistente Administrativo atuará no suporte às rotinas administrativas da área de incorporação. Auxilia na organização documental, controle de cadastros, acompanhamento de licenças e contratos, lançamento de notas fiscais e atendimento aos fornecedores com relação aos prazos de pagamento, além de apoiar as áreas fiscal e técnica, garantindo o bom andamento dos processos e setores internos.

Principais Responsabilidades:

• Gestão Documental: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, manter pastas atualizadas e apoiar o envio de contratos via DocuSign.
• Suporte Fiscal e Financeiro: Lançar e acompanhar notas fiscais no sistema SAP, conferindo informações básicas;
• Atendimento Interno: Apoiar a área de incorporação em demandas administrativas, relatórios e atendimento a solicitações internas.

Requisitos e Competências:

• Ensino Médio Completo.
• Será diferencial formação técnica/ superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e fiscais.
• Desejável familiaridade com o sistema SAP e plataformas de assinatura digital (D4Sign).
• Boa comunicação e organização.
• Perfil colaborativo, com disposição para aprender e atuar em equipe.