Cartorio ofertas em Brasil

Supervisionar rotinas administrativas; transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações, etc.; administrar bens patrimoniais e materiais de consumo; organizar documentos e correspondências; gerenciar equipe. Pode manter rotinas financeiras, conferindo notas fiscais referentes a serviços contratados, prestando contas dos gastos adquiridos e oferecendo suporte ao Departamento.

Oferecer suporte à área de cobrança para garantir uma gestão eficaz das contas a receber, analisando relatórios diários do sistema Protheus. Intervir nas negociações conforme o histórico de pagamento dos clientes, buscando as melhores alternativas para fechamento de acordos e contribuindo para a saúde financeira da empresa.

Elaborar ações para racionalizar custos e despesas fixas, promovendo conscientização nas demais áreas sobre economia, acompanhando relatórios mensais de custos e sua efetividade, visando otimizar a rentabilidade.

Orientar e acompanhar os processos de operação de caixa da loja, buscando melhores condições de pagamento, análise de recebimentos de cartões de crédito e conferência de caixa.

Supervisionar a manutenção predial da loja, interagindo com fornecedores para garantir cumprimento de prazos, qualidade e controle de custos, monitorando cada etapa para atender às necessidades.

Acompanhar os serviços de limpeza em todos os ambientes de trabalho, orientando a equipe quanto aos procedimentos e uso racional de materiais, garantindo a higienização.

Auxiliar na negociação e renegociação de contratos de fornecedores, buscando redução de custos mantendo a qualidade e obedecendo à legislação, para garantir a melhor prestação de serviços.

Apoiar a gestão da equipe quanto à assiduidade, comportamentos, desempenho, necessidades de treinamentos, emissão de feedbacks e alinhamentos, visando atender aos padrões, objetivos e metas da área e da empresa.

Cumprir as regras do Manual do Funcionário para garantir um ambiente de trabalho harmonioso.

Gerenciar processos de Recrutamento e Seleção.

Gerenciar indicadores de RH - turnover, absenteísmo, SLA de vagas, banco de horas, período de experiência.

Apoiar as necessidades de negócios atuais e futuros através do desenvolvimento, envolvimento, motivação e preservação do capital humano.

Apoiar avaliações de desempenho e feedbacks contínuos para toda a equipe.

Apoiar na formação de treinamentos na fábrica.

Executar outras atividades correlatas solicitadas pelo gestor, conforme orientação, para atingir os objetivos do departamento.