Assistente Administrativo - Secretária

Cia Ambiental; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo em Curitiba busca um profissional para executar atividades administrativas e de recepção, controlando agendas e oferecendo suporte a diretores e gerentes. É necessário ter formação em Secretariado ou Administração e conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel. Oferecemos benefícios como assistência médica, vale alimentação e auxílio educação, visando proporcionar bem-estar aos colaboradores.

Serviços

Assistência Médica

Vale Refeição

Seguro de Vida

TotalPass

Day-off no seu aniversário

Qualificações

• Experiência em recepção e gestão de agendas executivas.
• Carteira de habilitação B.
• Conhecimentos sólidos em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas e de recepção.
• Controlar a central telefônica e direcionar ligações.
• Organizar e controlar agendas de reuniões.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atendimento ao Cliente

Gestão de Facilities

Formação académica

Formação em Secretariado, Administração e áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Foco Excel)

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Executar, acompanhar e dar apoio nas atividades administrativas, atendimento e recepção.
• Executar as atividades delegadas pelas coordenações, gerências e diretoria e atender às demandas dos colaboradores.
• Receber, conferir, separar e distribuir correspondências, memorandos, ofícios, e-mails e outros.
• Recepcionar com cordialidade os visitantes e novos clientes, direcionando-os para sala de espera ou reuniões, oferecendo café e/ou água, a fim de proporcionar um ambiente satisfatório.
• Controlar a central telefônica, filtrando ligações para diretoria, gerentes, coordenadores e equipe, bem como direcionar as ligações aos departamentos e pessoas pertinentes, anotando/registrando informações e recados repassando aos interessados.
• Realizar buscas/pesquisas e reservas de passagens aéreas e hotéis, verificando a melhor opção dentro dos pré-requisitos necessários para cada necessidade conforme informados pelo requisitante.
• Controlar o estoque mínimo necessário de material de expediente e limpeza, bem como solicitar o orçamento e a compra quando necessário.
• Administrar, controlar e organizar a agenda da Gerência e Diretoria.
• Organizar e controlar as agendas das salas de reunião.
• Enviar malotes e efetuar controle dos mesmos, a fim de assegurar que cheguem ao destino correto e conforme programação.
• Organizar coffee break para reuniões, contatar fornecedores, a fim de solicitar produtos para consumo e bem‑estar dos envolvidos na reunião.
• Dar suporte aos diretores, gerentes e coordenadores, realizando atividades administrativas como reserva de sala de reuniões, preparação de documentos para reuniões, cópias de apostilas, atividade de cartório e bancos.
• Orientar o trabalho da copeira e jardineiro, informando as atividades a serem realizadas.
• Listar e acompanhar as necessidades e demandas de manutenção predial da empresa, telefonia e sistemas de segurança.
• Executar suas atividades de acordo com os Princípios de Excelência em Gestão.
• Dar apoio à execução de outras atividades da empresa, a critério do Superior.

Requisitos:

• Formação em Secretariado, Administração e áreas correlatas; Conhecimentos em Pacote Office (Foco Excel).
• Carteira de habilitação B.
• Conhecimentos sólidos em recepção, gestão de facilities e agendas executivas.

Desejável:

• Inglês Intermediário

O que oferecemos:

• Assistência Médica (custo apenas de coparticipação);
• Assistência Odontológica (sem custo para o colaborador);
• Seguro de Vida (sem custo para o colaborador);
• Vale refeição ou alimentação (Flash): R$38,00/dia útil trabalhado (desconto de 20% sobre este valor);
• Vale Transporte (desconto 6% conforme legislação);

Saúde e Bem-estar:

• TotalPass;
• Sessão de Terapia Virtual (Clude);
• Consultas Virtuais com Nutricionista, Personal Trainer, Médicos e Enfermeiros (Clude);
• Assessoria Financeira, Jurídica, Social e para PET (C4LIFE);
• Ginástica Laboral semanalmente;
• Area de Lazer;
• Convênio Farmácia NISSEI (com desconto em folha);
• Day-off no seu aniversário;
• Auxílio Educação;