Assistente Administrativo

Esporte Clube Pinheiros; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização esportiva em São Paulo está buscando um(a) profissional para tarefas administrativas no Departamento de Patrimônio. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e conhecimento em Pacote Office. As funções incluem controlar divergências do sistema SENIOR, gerenciar documentos e apoiar a liberação de acessos. Oferecemos benefícios como assistência médica, estacionamento, e vale-alimentação, buscando promover um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo.

Serviços

Assistência Médica

Estacionamento

Vale Alimentação

Vale Transporte

Seguro de Vida

Atividades culturais e de lazer no Sesc

Qualificações

• Ensino Médio Completo é essencial.
• Desejável curso superior em Administração ou áreas relacionadas.
• Experiência em rotinas administrativas e bom atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Controlar divergências do sistema SENIOR e reportar aos supervisores.
• Efetuar controle de atestados e declarações de ausência.
• Apoiar na liberação de acesso a colaboradores e terceiros.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por executar tarefas administrativas do Departamento de Patrimônio, especialmente no controle da divergência pelo sistema SENIOR, sistema de Acesso do Acewim, apoio na operacionalização do sistema NETSUITE, do sistema de contratos Projuris, Fluig e organização de arquivo.

Main responsibilities

• Controlar e apontar as divergências do sistema SENIOR, extrair e analisar os relatórios de faltas, atrasos, abonos, descontos e reportar aos encarregados, supervisão e gerência.
• Efetuar atividades relativas ao formulário de alterações de horários de trabalho, controle dos atestados médicos e declarações de ausência.
• Apoiar a execução do controle e repasse de horas extras de eventos e obras.
• Controlar os relatórios de refeições mensalmente, acompanhando as cobranças e baixas das refeições consumidas no refeitório LC.
• Efetuar as liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso.
• Apoiar a emissão das RCs “Requisições de Compras” e RMs “Requisições de Materiais”, via sistema NETSUITE.
• Apoiar a preparação das planilhas de medições das notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas.
• Despachar documentos via motoboy Loggy, Correios e malote interno.
• Apoiar o despacho de notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas e respectivas assinaturas de contratos.
• Efetuar a organização de arquivo de documentos em pastas AZs.
• Executar contatos telefônicos, ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e outros.
• Apoiar os trabalhos de cópias e escaners de documentos.
• Auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria, compatibilização de participantes, reserva e organização de salas.
• Apoiar as assinaturas de documentos e despachos.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo.

Desejável:

Cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão.

Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Additional information

Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:

• Assistência Médica e Odontológica: Garantimos acesso a opções de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e dental.
• Estacionamento e Refeitório: Estruturas pensadas para proporcionar conforto e praticidade no seu dia a dia.
• Seguro de Vida: Oferecemos um plano que oferece segurança financeira para você e sua família, garantindo amparo em qualquer eventualidade.
• Sesc: Acesso a uma variedade de atividades culturais e de lazer que enriquecem sua experiência.
• Vale Alimentação e Vale Transporte: Benefícios que tornam sua rotina mais simples e confortável.

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.