Supervisor Administrativo

SupportFinity™; Manoel Vitorino; Presencial; BRL 200.000 - 250.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos está buscando um Supervisor Administrativo em Manoel Vitorino, Bahia. O profissional será responsável por coordenar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando a execução correta das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos. É necessário ter ensino superior completo ou em andamento e experiência em rotinas de Departamento Pessoal. Se você se identificou com esta oportunidade, inscreva-se e venha crescer conosco.

Qualificações

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento e controle de ponto.
• Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas é um diferencial.
• Capacidade de priorização e tomada de decisão em ambientes dinâmicos.

Responsabilidades

• Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos.
• Garantir controle e análise do ponto eletrônico.
• Orientar notificações de sanções disciplinares junto ao Departamento Pessoal.

Conhecimentos

Liderança e gestão de pessoas

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Domínio do Pacote Office

Experiência em Departamento Pessoal

Formação académica

Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas

Ferramentas

NEXTI ou sistemas similares

Excel intermediário/avançado

Descrição da oferta de emprego

O Supervisor Administrativo será responsável por coordenar e orientar a equipe de Assistentes de Contratos, assegurando o cumprimento das rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos e movimentação de pessoal. Este profissional terá papel estratégico na interface com o Departamento Pessoal, garantindo a correta aplicação de processos trabalhistas, gestão de ponto eletrônico e alinhamento das demandas junto aos Gerentes de Contrato.

Responsabilidades

• Supervisionar e apoiar a equipe de Assistentes de Contratos nas atividades administrativas e operacionais, garantindo a qualidade e a padronização dos processos.
• Acompanhar e validar solicitações de requisições de vagas, desligamentos e mutirões, assegurando que estejam alinhados às necessidades operacionais.
• Garantir o correto controle e análise do ponto eletrônico (NEXTI), validando lançamentos de horas extras, faltas e atestados.
• Supervisionar o processo de solicitação, entrega e controle de fardamentos dos colaboradores.
• Orientar e validar notificações de sanções disciplinares, em conjunto com os Gerentes de Contrato e Departamento Pessoal.
• Realizar interface com o Departamento Pessoal para assegurar a conformidade legal e trabalhista em todos os processos.
• Acompanhar relatórios de produtividade e indicadores da equipe, sugerindo melhorias e otimizando fluxos internos.
• Apoiar os Gerentes de Contrato no planejamento e execução de ações administrativas, operacionais e estratégicas.
• Participar ativamente na capacitação e desenvolvimento dos Assistentes, promovendo o alinhamento da equipe às políticas e diretrizes da empresa.

Requisitos Técnicos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal (folha de pagamento, controle de ponto, admissões e desligamentos).
• Experiência prévia em funções de supervisão ou coordenação de equipes administrativas será um diferencial.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel intermediário/avançado.
• Vivência em sistemas de gestão e controle de ponto eletrônico (NEXTI ou similares).

Requisitos Comportamentais

• Liderança e gestão de pessoas.
• Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proatividade e visão estratégica.
• Capacidade de priorização e tomada de decisão.
• Comprometimento com resultados e senso de responsabilidade.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você! Se inscreva e venha crescer conosco!