Job description
A Gerência de Atendimento Porto Serviço e Conveniência é a área responsável pelo atendimento das parcerias estratégicas da Vertical Porto Serviço em diversos segmentos. Nossa missão é expandir o padrão de excelência do Jeito Porto para além de nossas fronteiras, assegurando a qualidade no atendimento e o cumprimento das entregas contratuais junto aos nossos parceiros.
Main responsibilities
O profissional deverá garantir que a equipe esteja alinhada com os padrões de qualidade, cumprindo metas estabelecidas e mantendo um ambiente de trabalho motivador e colaborativo. Abaixo constam os pontos de atuação:
- Gestão e supervisão da equipe de atendimento ao cliente, garantindo que as metas de qualidade, produtividade e eficiência sejam alcançadas;
- Apoiar e treinar os colaboradores, fornecendo orientações e recursos para garantir um atendimento de excelência e a melhoria contínua do time;
- Monitorar e analisar o desempenho da equipe de atendimento, por meio de KPIs (indicadores de desempenho), como tempo médio de atendimento (TMA), Aderência, ABS, NPS entre outros;
- Realizar atendimentos escalados ou complexos, lidando diretamente com clientes que necessitam de soluções mais avançadas ou de um atendimento especializado;
- Assegurar a qualidade do atendimento em todos os canais disponíveis (telefone, chat, e-mail, etc.), promovendo uma experiência de cliente consistente e positiva;
- Identificar e solucionar problemas operacionais, técnicos ou processuais que possam impactar a experiência do cliente, implementando melhorias contínuas no processo;
- Desenvolver estratégias de atendimento, garantindo que a equipe siga as melhores práticas e políticas da empresa, alinhadas às necessidades e expectativas dos clientes;
- Garantir a motivação e o bem-estar da equipe, promovendo um ambiente de trabalho positivo, colaborativo e focado em resultados;
- Realizar reuniões periódicas com a equipe para fornecer feedback, alinhar objetivos e compartilhar boas práticas;
- Gerenciar escalonamentos e crises, tomando decisões rápidas e eficazes para resolver situações críticas, mantendo a satisfação do cliente.
Requirements and skills
- Experiência consolidada como supervisor ou coordenador em áreas de atendimento ao cliente, experiência do cliente ou qualidade;
- Conhecimento em gestão de equipes de atendimento, e metodologias de melhoria contínua (diferencial: Yellow ou Green Belt);
- Capacidade de análise e interpretação de KPIs com foco em ações corretivas e de otimização;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Habilidade em resolver conflitos, tanto internamente com a equipe quanto externamente com clientes;
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto para liderar a equipe quanto para interagir com clientes e outras áreas da empresa;
- Capacidade de tomada de decisão rápida, especialmente em situações de alta pressão ou quando surgem problemas operacionais;
- Empatia e foco no cliente, sempre buscando entregar a melhor experiência e solução para o cliente;
- Desejável graduação em áreas relacionadas (como Administração, Gestão de Pessoas, Comunicação ou áreas afins);
- Adaptação a Novos Processos: Gerenciar a transição para novos processos internos e garantir que a equipe se ajuste rapidamente às mudanças, mantendo o foco na qualidade do atendimento e no cumprimento das metas estabelecidas;
- Migração e Integração de Sistema: Supervisionar a transição para novos sistemas e ferramentas, garantindo que a equipe se capacite rapidamente, minimizando impactos no atendimento e resolvendo problemas técnicos que possam surgir durante o processo;
- Revisão e Implementação de Novos Processos de Atendimento: Trabalhar na reestruturação e otimização dos processos de atendimento, garantindo a eficiência operacional, a melhoria contínua do desempenho da equipe e a satisfação dos clientes;
- Criação e Fortalecimento de Relacionamento Interdepartamental: Estabelecer uma comunicação eficiente e colaborar com outras áreas (TI, Rede, Comercial, etc.) para garantir a fluidez nos processos e resolver problemas de forma ágil e eficaz;
- Gestão da Mudança e Motivação da Equipe: Manter a equipe motivada e engajada durante o processo de adaptação, lidando com possíveis resistências às mudanças e proporcionando um ambiente de trabalho positivo, com foco nos resultados e no bem‑estar dos colaboradores.
Additional information
Modelo de trabalho: Presencial, sendo 01 dia na semana no formato Home Office;
Escala: 6x1 - com folgas alternadas
Jornada de Trabalho: 7h20 + 1h almoço de forma fixa, mas com plantões no final de semana, feriado e madrugada
Local: Barra Funda - São Paulo/SP
Disponibilidade de horário: Período tarde/noite, das 14h às 22h20;
Benefícios:
Vale Alimentação e Refeição Flexíveis;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Wellhub e TotalPass;
Participação nos Lucros - PLR;
Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2026;
Vale-Transporte;
Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares;
Licença Maternidade Estendida de 6 meses.;
Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda;
Auxílio creche ou babá;
Seguro de Vida;
Previdência Privada - PortoPrev;
Desconto em Produtos e Serviços;
Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA;
Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol);
Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores.