Secretário(a) Escolar São Paulo

Red House International School; São Paulo; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma escola internacional em São Paulo está à procura de um Secretário Escolar apaixonado pela educação. O profissional será responsável por organizar toda a documentação interna e externa da escola, garantindo conformidade e eficiência. Espera-se que tenha formação em Pedagogia ou curso técnico em secretaria escolar, além de experiência e habilidades de comunicação. O trabalho é em tempo integral, com um total de 44 horas semanais no campus Santana. Venha fazer parte de uma equipe dedicada a construir um futuro melhor através da educação.

Qualificações

• Desejável 2 anos de experiência na função ou em funções similares.
• Conhecimento de Inglês será considerado diferencial.

Responsabilidades

• Organizar a documentação interna e externa da escola.
• Gerir a emissão de documentos oficiais da escola.
• Colaborar na criação de documentos de planejamento educacional.

Conhecimentos

Comunicação Eficiente

Organização

Pensamento Digital

Perfil acolhedor

Formação académica

Curso técnico em secretaria escolar ou licenciatura plena em Pedagogia

Descrição da oferta de emprego

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico. Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento, e nosso currículo reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, tornando-nos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar. Muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças, a tomar decisões conscientes e a apreciar diferentes culturas.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

Responsibilities

O Secretário Escolar será responsável por organizar a documentação interna e externa, gerir a emissão de documentos oficiais, zelando pelas autorizações e certificações da escola como uma instituição oficial de ensino perante os órgãos governamentais e reconhecida por instituições nacionais e internacionais.

• Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (BNCC e IB).
• Contribuir para a elaboração e atualização do calendário escolar.
• Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos.
• Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos.
• Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar.
• Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola.
• Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios como o Censo Escolar ao MEC.
• Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos.
• Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Atualizar e manter registros de saúde dos alunos conforme exigências do ano letivo.
• Elaborar em conjunto com as equipes planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar.
• Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde.
• Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado.
• Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais.
• Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos.
• Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais como certificados e resultados acadêmicos.
• Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta.
• Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas.
• Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências.

Prerequisites

• Formação: curso técnico em secretaria escolar ou licenciatura plena em Pedagogia.
• Experiência: Desejável 2 anos de experiência na função ou em funções similares.
• Idiomas: Conhecimento de Inglês será considerado diferencial.

Desired Knowledge

• Legislação competente (federal, estadual e municipal).
• Encaminhamento de processos jurídicos à secretaria de educação.

What We Expect

• Perfil acolhedor.
• Pensamento Digital.
• Comunicação Eficiente.
• Organização.

Location & Schedule

Local/Campus: Santana.

Horário/Jornada: 44 horas semanais.

Tipo de Emprego: Full Time.