Secretária Executiva

Saque e Pague; Porto Alegre; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento em Porto Alegre está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para oferecer suporte administrativo à diretoria. O profissional irá organizar agendas, mediar contatos entre áreas e gerenciar logística de viagens e eventos. A posição exige formação em Secretariado ou Administração, além de experiência em secretariado para alta liderança. Excelência na comunicação e atenção aos detalhes são essenciais. A empresa oferece um ambiente inovador e desafiador.

Qualificações

• Experiência anterior em secretariado executivo para alta liderança.
• Postura ética e alta capacidade de confidencialidade.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e pessoal aos membros da diretoria.
• Organizar a logística de agendas com atenção aos detalhes.
• Mediar o contato das áreas e dos executivos com os membros da diretoria.
• Gerenciar pedidos de compras, locação de espaços e organização de eventos.
• Logística de viagens e eventos para o CEO.
• Desenvolver atas e pautas de reuniões.

Conhecimentos

Planejamento e organização

Atenção aos detalhes

Excelente comunicação

Pro-atividade

Capacidade de adaptabilidade

Formação académica

Graduação em Secretariado, Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Overview

Trabalhar com um propósito ousado, em um ambiente inovador, te motiva? Te considera uma pessoa flexível e organizada, comprometida e que leva com leveza e alegria tudo o que faz? Então dá uma olhada nessa vaga que a Saque tem pra ti e vem transformar relações com a gente.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo e pessoal, auxiliando para que os membros da diretoria consigam desempenhar da melhor forma possível as suas funções como líderes;
• Organizar a logística de agendas com dinamicidade e atenção aos detalhes;
• Interagir com todas as áreas da empresa, mediando o contato das áreas e dos executivos com os membros da diretoria;
• Organizar pedidos de compras internos, locação de espaços e auxílio na organização de eventos da diretoria;
• Organizar logística de viagens e participações em eventos para o CEO da empresa;
• Organizar de reuniões internas e externas;
• Desenvolver atas e pautas de reuniões e organizar/controlar ações;
• Organizar e conciliar as agendas profissionais e pessoais do CEO da empresa;
• Apoiar a diretoria nas demandas do dia a dia;

Requisitos e qualificações

• Planejamento e organização;
• Atenção aos detalhes;
• Excelente comunicação;
• Pro-atividade e capacidade de adaptabilidade e rápido aprendizado;
• Postura ética e alta capacidade de confidencialidade;
• Graduação em Secretariado, Administração ou áreas afins;
• Experiência anterior em secretariado executivo para alta liderança;

Informações adicionais

Desejável:

• Espanhol;
• Inglês;
• Excel e PowerPoint intermediários;