Secretária Executiva Ii

Fundação Butantan; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde pública em São Paulo busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) com ampla experiência em atendimento a CEOs e diretores. O candidato ideal deve ter fluência em inglês e conhecimento avançado em Pacote Office. O cargo envolve a organização de agendas, reuniões e eventos, além de tarefas administrativas diversas. O pacote de benefícios é atrativo e a vaga é presencial. Inscrições abertas de 08/11/2025 até 14/12/2025.

Serviços

Convênio Médico e odontológico

Seguro de vida em grupo

Vale transporte

Day Off de aniversário

Qualificações

• Mínimo 7 anos de experiência em atendimento de CEO e diretores.
• Fluência em inglês e outros idiomas é imprescindível.
• Conhecimento avançado no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Organizar agendas e marcar reuniões.
• Analisar e arquivar documentos.
• Preparar notas fiscais e assistências contábeis.
• Organizar eventos e viagens.

Conhecimentos

Fluência em inglês

Conhecimento avançado em Pacote Office

Experiência em atendimento a executivos

Formação académica

Superior completo em Secretariado ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Por que trabalhar conosco?

O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul. Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.

Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.

Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões. Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Principais atividades:

• Organizar agendas e marcar reuniões internas e externas, adequando horários e compromissos para melhor estruturar o dia a dia do Superintendente;
• Analisar, conferir, classificar, despachar, destinar e arquivar documentos, utilizando sistemas internos ou externos, de modo a transmitir pedidos, comunicados e divulgar decisões de forma transparente;
• Manter a agenda atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências e demais eventos;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
• Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e‑mail, cartas, pacotes etc.);
• Organizar viagens alinhando com departamento responsável;
• Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
• Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
• Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído, com o propósito de auxiliá-los na informação de diversos temas;
• Organizar almoços, jantares e demais eventos visando o progresso e a divulgação do Butantan;
• Solicitar veículos para transporte, cuidando de documentação e demais demandas recorrentes, como forma de garantir melhor desempenho no deslocamento;
• Atender clientes externos e internos.

Formação e Requisitos Imprescindíveis:

• Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas;
• No mínimo 7 anos de experiência em atendimento de CEO, diretores e presidentes;
• Fluência em inglês e em outros idiomas;
• Conhecimento avançado no pacote office (Word, Excel, PowerPoint);

Nosso pacote de benefícios:

• Oportunidade de carreira e desenvolvimento;
• Convênio Médico e convênio odontológico;
• Plano de Aposentadoria Complementar:
• TotalPass;
• Seguro de Vida em Grupo;
• Cartão Ifood Benefícios;
• Refeitório no local;
• Vale transporte;
• Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;
• Auxílio creche;
• Auxílio para filho(a) com deficiência;
• Auxílio para compra de material escolar;
• Subsídio de medicamentos;
• Parcerias na área Educacional e Entretenimento;
• Acesso aos museus do Instituto Butantan;
• Day Off de aniversário.

Informações complementares:

• Período de inscrições: 08/11/2025 até 14/12/2025;
• Quantidade de vaga(s): 01;
• Local de Trabalho: São Paulo - Brasil;
• Horário de trabalho: comercial;
• Modelo de trabalho: 100% Presencial.

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com a gestão do(a) requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 6 meses.