Secretária Executiva

Gv Logistica; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em São Paulo está em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte ao CEO. O papel inclui gerenciar a agenda do CEO, preparar documentos executivos e coordenar viagens. O candidato ideal deve possuir experiência em funções administrativas, domínio do Microsoft Office e fluência em inglês. Esta é uma posição fundamental que requer maturidade, confidencialidade e habilidades de comunicação excepcionais. Oferecemos um ambiente dinâmico e de alta pressão.

Qualificações

• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas.
• Vivência prévia em suporte a executivos de alto nível.
• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões e compromissos.
• Preparar relatórios e documentos executivos.
• Organizar e coordenar viagens e eventos corporativos.
• Apoiar a coordenação de projetos estratégicos.
• Atuar como ponto focal entre o CEO e stakeholders.

Conhecimentos

Microsoft Office

Power BI

Google Workspace

Gestão de projetos

CRM

Inglês fluente

Espanhol

Francês

Formação académica

Graduação em Administração ou Secretariado Executivo

Pós-graduação ou MBA

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, fluidez da agenda executiva e apoio estratégico às decisões e projetos de alto nível.

É uma posição-chave, que exige maturidade profissional, confidencialidade e capacidade de atuação em ambientes dinâmicos e de alta pressão.

Habilidades Técnicas

• Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conhecimento em Power BI e Google Workspace
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM

Idiomas

• Inglês fluente (obrigatório)
• Espanhol, francês ou outro idioma será um diferencial

Competências Comportamentais

• Organização e gestão do tempo, com habilidade para priorizar demandas
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos e stakeholders
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis
• Proatividade, antecipando demandas e solucionando problemas
• Forte habilidade interpessoal e construção de relacionamentos
• Resiliência e capacidade de atuar sob pressão
• Flexibilidade para lidar com mudanças rápidas de prioridade
• Alto nível de atenção aos detalhes

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e chamadas
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos
• Organizar e coordenar viagens, eventos corporativos e reuniões estratégicas
• Atuar como ponto focal entre o CEO, executivos, colaboradores e stakeholders externos
• Apoiar a coordenação de projetos estratégicos e iniciativas corporativas
• Acompanhar prazos, demandas e entregas ligadas ao CEO

Perfil que buscamos

Profissional maduro(a), confiável e altamente organizado(a), com visão executiva, postura ética e capacidade de atuar como braço direito do CEO, contribuindo diretamente para a eficiência da liderança.

Formação Acadêmica

• Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Pós-graduação ou MBA será um diferencial
• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas
• Vivência prévia em suporte a executivos de alto nível
• Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e de alta exigência

Habilidades e Qualificações

Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Conhecimento em Power BI e Google Workspace; Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM.