Secretária Executiva

Opay; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório jurídico busca uma Secretária Executiva para trabalhar em regime de home office em Natal ou Brasília. As responsabilidades incluem apoio nas rotinas administrativas, atendimento a clientes e organização de agendas. É essencial ter formação em Secretariado e experiência prévia em informações sigilosas. A vaga é para tempo integral com contrato CLT, e são considerados diferenciais conhecimentos em ferramentas de gestão e fluência em idiomas.

Qualificações

• Experiência prévia em escritório de advocacia.
• Conhecimento em emissão de nota fiscal.
• Fluência em outros idiomas será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas do escritório.
• Atender clientes e organizar agendas.
• Emitir notas fiscais e apoiar em rotinas administrativas.

Conhecimentos

Boa comunicação oral

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Formação em Secretariado

Ferramentas

Ferramentas digitais de gestão

Descrição da oferta de emprego

A Mafra Advocacia é um escritório jurídico que busca Secretária para apoiar a organização da agenda, gestão de rotinas administrativas, atendimento a clientes, além de oferecer suporte às áreas de contabilidade e demais demandas internas.

Vaga

Secretária Executiva - Home Office (Natal / RN) ou Brasília / DF

Responsabilidades

• Apoio às rotinas;
• Atendimento a clientes;
• Organização de agendas, documentos e correspondências;

Emissão de notas fiscais e apoio em rotinas administrativas.

Requisitos

• Experiência prévia em escritório de advocacia;
• Formação em Secretariado (ou áreas afins);
• Conhecimento em emissão de nota fiscal;
• Boa comunicação oral e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Gerenciamento de Tempo

Necessário possuir habilidades em gestão de tempo para lidar eficientemente com múltiplas tarefas e prazos.

Habilidades de Organização

Manter documentos e informações de forma ordenada e acessível.

Comunicação

Comunicação clara e eficaz é essencial para interagir com colegas, clientes e fornecedores de maneira produtiva.

Além das habilidades mencionadas, será considerado um diferencial ter conhecimento em ferramentas de gestão de escritório e fluência em outros idiomas.

Diferenciais

• Vivência em ambiente jurídico;
• Capacidade de lidar com informações sigilosas;
• Facilidade em ferramentas digitais de gestão e comunicação.

Local de Trabalho

Home Office (residência em Natal / RN ou Brasília / DF)

Tipo de Vaga

Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento

R$ ,00 - R$ ,00 por mês