Secretária Executiva

PRUMO ENGENHARIA; Formiga; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma construtora especializada em engenharia ferroviária busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para dar suporte direto ao CEO e assegurar a fluidez das rotinas administrativas. O profissional será responsável pela gestão de agenda, organização de reuniões, elaboração de documentos e suporte em atividades administrativas. É necessário ter graduação em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas, além de conhecimento intermediário em Pacote Office e habilidades em comunicação. A empresa oferece benefícios como atendimento nutricional e desconto em viagens.

Serviços

Atendimento com nutricionista

Alimentação

Carta dos sonhos

Seguro de vida

Desconto em viagens

Acesso a academias e atividades físicas

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Facilidade na criação e edição de materiais visuais e apresentações.

Responsabilidades

• Prestar suporte direto à diretoria e/ou gestores.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Manipulação de ferramentas visuais

Formação académica

Graduação em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Office 365

Canva

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos um(a) profissional para atuar como “Secretária Executiva”, prestando suporte direto ao CEO e contribuindo de forma objetiva para a organização e fluidez das rotinas administrativas da alta liderança. Essa pessoa será responsável por apoiar na gestão de agenda, acompanhamento de demandas, elaboração de controles e apoio em atividades administrativas do dia a dia, garantindo eficiência, discrição e agilidade nos processos.

• Prestar suporte direto à diretoria e/ou gestores.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações.
• Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
• Atuar na comunicação interna e externa, realizando atendimentos e encaminhamentos.
• Apoiar rotinas administrativas e demandas estratégicas da área.
• Graduação completa em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas afins.
• Conhecimento intermediário no Pacote Office.
• Conhecimento em BI e Office 365.
• Facilidade na criação e edição de materiais visuais e apresentações (PowerPoint, Canva ou ferramentas similares).
• Boa capacidade de organização, planejamento e comunicação.
• Perfil proativo, responsável e com discrição no tratamento de informações.

Benefícios disponíveis

• Atendimento com nutricionista
• Alimentação
• Carta dos sonhos
• Seguro de vida
• Desconto em viagens
• Acesso a academias e atividades físicas

PRUMO: nos trilhos do desenvolvimento.

Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados.

Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.

Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo.

Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor.

Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos.

Se você compartilha desse propósito, seu lugar é aqui.