SECRETÁRIA EXECUTIVA

EMPREGARE.com; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Brasília está em busca de um profissional para suporte executivo. As responsabilidades incluem gestão de agenda da diretoria, redação de documentos e organização de eventos. Procuramos candidatos com formação superior em áreas correlatas e domínio do Pacote Office. Os benefícios incluem vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Benefícios internos, informados na entrevista

Qualificações

• Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Gestão de agenda e compromissos da diretoria.
• Redação e revisão de documentos oficiais.
• Organização de reuniões e eventos corporativos.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office

Boa redação

Organização

Comunicação verbal

Formação académica

Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Horário: De segunda à sexta, conforme escala de trabalho

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);
• Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
• Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza;
• Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos);
• Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária);
• Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas;
• Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa.

Requisitos

• Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial);
• Boa redação e comunicação verbal;
• Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais

• Espanhol intermediário;
• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência.

Benefícios

Benefícios internos, Informado na entrevista, Vale-alimentação, Vale-transporte