Secretária Acadêmica

Puga & Nunes Educacional Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) para atuar em Porto Alegre. O profissional será responsável por tarefas administrativas como lançamento de notas, organização de prontuários, e suporte nas aulas práticas. Exige-se mínimo 1 ano de experiência na área administrativa e conhecimento intermediário em Pacote Office. Esta é uma oportunidade CLT com benefícios como vale alimentação e vale transporte.

Serviços

Vale Alimentação 38,00 por dia trabalhado

Vale transporte - Desconto de 6% em folha de pagamento

1 Domingo de folga (troca pela terça-feira)

Qualificações

• Experiência na área administrativa (mínimo 1 ano).
• Desejável conhecimento em rotinas acadêmicas.
• Experiência com atendimento ao público.

Responsabilidades

• Realizar lançamento de notas e faltas dos pós-graduandos.
• Organizar prontuários de alunos.
• Atualizar relatórios e planilhas de controle de estoque.

Conhecimentos

Pacote Office / Google Drive intermediário / avançado

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Organização

Profissionalismo e ética

Formação académica

Cursando Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

Atribuições Secretária Acadêmica(o)

• Realizar lançamento notas e faltas dos pós-graduandos;
• Organizar prontuários de alunos;
• Imprimir lista de presença, termos, fichas de anamneses, fichas de evolução e de Pós-procedimentos;
• Fazer fotos e vídeos da vivência clínica;
• Realizar preparação de materiais e kits para as aulas práticas;
• Realizar conferência e acompanhamento dos aparelhos e equipamentos da unidade;
• Realizar apontamentos financeiros para o setor de tesouraria | financeiro (Contas de consumo, prestadores de serviços e manutenções);
• Atualizar relatórios e planilhas de controle de estoque da unidade (materiais de limpeza, escritório e material hospitalar);
• Abrir / fechar a unidade, manter a unidade organizada e limpa;
• Controle e fechamento de caixa;
• Realizar orçamentos, solicitações de manutenções e afins da unidade;
• Realizar todas as atividades administrativas da unidade;
• Demais funções pertinentes ao cargo.

Requisitos e Qualificações

• Cursando Ensino Superior;
• Experiência na área administrativa (mínimo 1 ano);
• Pacote Office / google drive intermediário / avançado;
• Experiência com atendimento ao público;
• Desejável conhecimento em rotinas acadêmicas;
• Comunicação eficaz; trabalho em equipe; organização; profissionalismo e ética;

Contratação CLT

Cargo: Secretária(o) Acadêmico

Cidade: PORTO ALEGRE / RS

Horário: Quarta a Domingo das 08h às 18h.

Benefícios

• Vale Alimentação 38,00 por dia trabalhado
• Vale transporte - Desconto de 6% em folha de pagamento (Pago em cartão V.T da cidade)
• 1 Domingo de folga (troca pela terça-feira)
• Inicial R$ ,00 - Após 3 meses R$ ,00
• Efetivo CLT
• Pagamento a partir de R$ ,00 por mês

Perguntas de seleção

• Tem disponibilidade para trabalhar fixo de quarta a domingo?
• Já trabalhou com demandas acadêmicas?

Experiência

• rotinas administrativas?

(preferencial)