Secretária

Aludovicense; Distrito Federal; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Brasília está em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte estratégico e administrativo de alto nível. O candidato ideal deve ter ensino superior completo, preferencialmente em Secretariado Executivo, e experiência em comunicação e organização. As responsabilidades incluem o gerenciamento de agendas, preparação de reuniões e comunicação eficaz com stakeholders. Oferecemos um salário mensal entre R$1.800 e R$3.500 com atuação on-site em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Especialização em Gestão Estratégica ou áreas correlatas é desejada.
• Idioma Inglês e/ou Espanhol intermediário é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da CEO.
• Atuar como interface entre a CEO e stakeholders internos/externos.
• Elaborar relatórios e documentos estratégicos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Fluência em inglês intermediário

Fluência em espanhol intermediário

Formação académica

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Pós/MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Explore as oportunidades de emprego para secretárias em Brasília, DF. O mercado de trabalho na capital federal oferece diversas vagas para profissionais com habilidades em organização, comunicação e atendimento ao público. Empresas de diferentes setores buscam secretárias para auxiliar na gestão administrativa e no suporte a executivos.

As responsabilidades de uma secretária incluem o gerenciamento de agendas, organização de documentos, atendimento telefônico e redação de correspondências. Profissionais com domínio de informática, boa comunicação interpessoal e proatividade são muito valorizados. A busca por vagas de secretária em Brasília pode ser facilitada com o uso de plataformas de emprego online e agências de recrutamento.

Encontre as melhores oportunidades de emprego para secretária em Brasília e impulsione sua carreira. Invista em seu desenvolvimento profissional e destaque-se no mercado de trabalho. Candidate-se às vagas que melhor se encaixam em seu perfil e alcance seus objetivos profissionais.

Brasília, Distrito Federal R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline CONFIDENCIAL

Descrição Do Trabalho

Empresa de grande porte no segmento de tecnologia, com trajetória consolidada, está em busca de um talento para a posição de Secretária Executiva.

Sobre a vaga:

Requisitos Técnicos Obrigatórios:

• Ensino Superior Completo - preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Especialização - Pós/MBA em Gestão Estratégica ou áreas correlatas.

Desejável: Idioma Inglês e/ou Espanhol intermediário

Missão do cargo:

Oferecer suporte estratégico e administrativo de alto nível, assegurando organização, fluidez da agenda, confidencialidade das informações e suporte às atividades estratégicas, por meio da gestão de compromissos, comunicação, documentação e interface com áreas internas e externas.

Principais atribuições:

• Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a priorização estratégica das atividades.
• Agendar, organizar e preparar materiais para reuniões estratégicas, garantindo eficiência e pontualidade.
• Atuar na filtragem, organização e gestão de demandas, comunicações e solicitações direcionadas aos executivos, permitindo foco em decisões críticas e estratégicas.
• Filtrar, redigir e responder e-mails, memorandos e outros comunicados, mantendo uma comunicação eficaz entre a CEO e os stakeholders internos e externos.
• Facilitar o contato da CEO com diferentes departamentos e stakeholders, assegurando o alinhamento e a fluidez na comunicação.
• Elaborar relatórios gerenciais, atas de reuniões, apresentações executivas e documentos estratégicos, em conformidade com os padrões corporativos da empresa.
• Planejar e organizar a logística de deslocamentos, viagens, hospedagens e cronogramas da CEO, garantindo aderência às necessidades e otimização de tempo e recursos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos, reembolsos e despesas relacionadas à Diretoria, assegurando conformidade com as políticas internas.
• Garantir discrição no tratamento de informações sensíveis e estratégicas da empresa.
• Atuar na resolução de problemas e imprevistos do dia a dia de forma ágil, proativa e eficiente, assegurando o pleno funcionamento da rotina executiva.

Informações Adicionais

Atuação presencial

Recanto das Emas, Distrito Federal R$1.800 - R$3.500 por mês help_outline Ribeiro & Silva Advogados

Descrição Do Trabalho

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe, com atuação em rotinas administrativas e de atendimento, destinada a quem deseja trabalhar em um ambiente no qual o cuidado, a responsabilidade e o apoio às pessoas fazem parte do dia a dia.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico, presencial e via celular.
• Apoio em rotinas administrativas e/ou financeiras.

Qualificações

• Pacote Office (intermediário).
• Experiência com atendimento ao público.
• Boa habilidade em digitação.
• Experiência em vendas será considerada um diferencial.
• Perfil organizado, proativo e com facilidade para lidar com múltiplas atividades.

Salário conforme categoria.

Segunda à sábado.