Descrição Do Trabalho - Vaga diversas empresas (São Paulo / Barueri / Santo Amaro)
Emprego em SDR/pré-vendas (São Paulo) com atividades administrativas e de suporte; responsabilidades incluem conferência de pedidos no sistema, geração de notas fiscais, acompanhamento de devoluções, contas a receber/cobranças, conciliações financeiras, apoio administrativo ao time comercial e logístico, comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas, e suporte a rotinas administrativas conforme necessidade.
Responsabilidades (exemplos comuns observados)
- Conferência de pedidos de vendas no sistema
- Geração de notas fiscais
- Acompanhamento de processos de devoluções
- Contas a receber / cobranças
- Realizar conciliações financeiras
- Apoio administrativo ao time comercial e de logística
- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas
- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário
Certificação Conhecimento
- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)
- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP
Horário de Trabalho
Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h
Descrição Do Trabalho - Office/Arteiros (Vila Leopoldina, SP)
Assistente Administrativo com foco em atividades administrativas de escola e artes; atendimento de chamadas e mensagens (WhatsApp/Facebook/Instagram) e público presencial; apoio na organização de eventos e espetáculos.
Principais Atividades
- Gestão administrativa da escola
- Atendimento por telefone, WhatsApp e presença física
- Organização de eventos e espetáculos
Requisitos
- Experiência em administração ou atendimento ao cliente
- Familiaridade com artes, teatro e dança
- Boa comunicação, trabalho em equipe
- Capacidade de atuar de forma autônoma
Localização & Horário
Vila Leopoldina, Zona Oeste - SP; horário fim de tarde/noite
Descrição Do Trabalho - Convergint (Barueri, SP)
Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra; visa garantir organização, fluxo de informações e apoio às equipes em campo.
Principais Responsabilidades
- Relatórios diários de avanço de obra (Word e plataforma do cliente)
- Rotinas administrativas da obra
- Apropriação diária do efetivo da obra
- Solicitações de compras e locações na plataforma Desk
- Requisições de RNA para equipamentos com falha
- Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente
- Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.)
- Controle de folha de pagamento (envio ao RH)
- Administração de veículos de frota do projeto
- Apoio a equipes de campo e planners com documentação
- Alocação de colaboradores nas plataformas
- Envio de documentação mensal aos clientes
- Apoio à documentação de sites Scala
Requisitos
- Curso Técnico ou Superior em Administração (concluído ou em andamento)
- Domínio de rotinas administrativas
- Excel avançado
- CNH ativa e disponibilidade de horário 7h-17h
- Residir próximo à região é desejável
Diferenciais
- Experiência em administração de obras
Descrição Do Trabalho - Gulf Combustíveis (Santo Amaro, SP)
Assistente Administrativo para atuação presencial em Santo Amaro, com foco em operações administrativas e comerciais; rotina dinâmica, apoio a equipes operacionais e comerciais, análise de dados e organização de relatórios.
Principais Responsabilidades
- Gestão de relatórios para equipes comerciais/operacionais
- Análises de dados e indicadores
- Apoio no treinamento de times
- Interface com áreas internas para solução de pendências
- Organização de dados, elaboração de relatórios
Requisitos Mandatórios
- Excel (intermediário/avançado) obrigatório
- Boa comunicação e adaptabilidade
- Organização e atenção aos processos
- Disponibilidade para atuação presencial em Santo Amaro
Observações Gerais
As posições variam conforme empresa; objetivo é apoiar operações administrativas e comerciais com foco em faturamento, gestão de obras e administração escolar/arts.