RECEPCIONISTA

GOL Plus; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços localizada em Belo Horizonte busca um profissional para atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitantes. O candidato ideal deve ter habilidades em comunicação e organização, além de ser cordial no atendimento. As responsabilidades incluem gerir chamadas telefônicas, controlar agendamentos e fornecer suporte administrativo, contribuindo para um ambiente de trabalho profissional e acolhedor.

Qualificações

• Habilidade em atender e recepcionar clientes e visitantes.
• Comunicação clara e eficiente em situações diversas.
• Capacidade de organização em gerenciar agendamentos e tarefas administrativas.

Responsabilidades

• Receber e acolher clientes e visitantes com cordialidade.
• Gerir chamadas telefônicas e direcionar solicitações.
• Organizar horários de reuniões e compromissos.
• Auxiliar na administração e controle de documentos.
• Manter a organização do ambiente de recepção.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação eficiente

Organização

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Responsável pelo atendimento e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um acolhimento cordial e profissional na Gol Plus. Atua na gestão de chamadas telefônicas, controle de agendamentos e direcionamento de demandas internas, assegurando um fluxo organizado de informações. Além disso, presta suporte administrativo, auxiliando em tarefas como o recebimento e distribuição de correspondências, controle de acesso e organização de documentos. Com postura atenciosa e proativa, contribui para a experiência positiva de todos que interagem com a empresa.

Responsabilidades

• Atendimento e recepção: Receber clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário.
• Gestão de chamadas telefônicas: Atender, filtrar e direcionar ligações, anotar recados e garantir um atendimento eficiente.
• Controle de agendamentos: Organizar e gerenciar horários de reuniões, compromissos e reservas de espaços da empresa.
• Suporte administrativo: Auxiliar na organização de documentos, envio e recebimento de correspondências, controle de acesso e solicitação de serviços administrativos.
• Apoio à comunicação interna: Transmitir informações importantes aos setores e colaboradores, garantindo um fluxo ágil e eficiente de comunicação.
• Manutenção da organização do ambiente: Zelar pela ordem e apresentação da recepção, mantendo um espaço agradável e profissional.
• Despachar malotes e correspondências deixados na recepção diariamente.