Job description
Sobre à área:
Nossa área de Compras é o coração da aquisição de produtos e serviços para todas as empresas do grupo. Atuamos desde a homologação de fornecedores até o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos, garantindo a melhor relação custo-benefício e o alinhamento com as necessidades do negócio.
Main responsibilities
- Acompanhar os contratos no dashboard de indicadores de compras, elaborar planejamento anual da carteira / categoria, evitando rupturas e garantindo atualização das melhores práticas e qualidade;
- Construir em conjunto com as áreas requisitantes as especificações técnicas (briefing) ou receber, analisar as solicitações de aquisições de produtos/serviços sob sua responsabilidade via sistema COUPA ou email;
- Elaborar processo de cotação (RFI / RFP/RFQ) via sistema Ariba para captação de propostas no mercado;
- Planejar e estruturar para as grandes contratações / aquisições, utilizando a metodologia de strategic sourcing;
- Gestão e operacionalização de processos de compra Centralizados, sem limitação de valor, reportando a estratégia de atendimento;
- Identificar oportunidades de contratos Cross (com sinergias entre áreas distintas) e com oportunidades de unificação, otimização e redução de custos;
- Prospectar de forma proativa em tempo de planejamento e desenvolver novos fornecedores, afim de garantir as melhores oportunidades para a Cia;
- Apresentar e validar em nível de executivo das áreas requisitantes as propostas e estratégias, garantindo assertividade das contratações e ou aquisições;
- Estruturar mapa comparativo de preços, avaliando cenários alternativos, modelos otimizados, cost break down, total cost of ownership (TCO), garantindo os melhores preços para Cia;
- Negociar e propor soluções para mitigar possíveis pleito de reajustes e provocar reduções dos custos;
- Definir e aprovar com os gestores de compras as estratégias e os resultados das negociações e garantir governança dos processos;
- Solicitar para o jurídico a elaboração do contrato via sistema COUPA, garantindo de forma plena as solicitações da área cliente, propondo as melhores práticas do mercado;
- Suportar as tratativas até a conclusão;
- Disponibilizar de forma organizada de toda a documentação referente ao processo da contratação e ou compra;
- Garantir agilidade dos processos, atendendo o SLA da área de compras ou acordar com as áreas clientes o cronograma da contratação e ou aquisição e garantir aderência ao mesmo;
- Cumprir as normas, procedimentos e Política de Compras, esclarecendo-a para os demais, sempre que necessário;
- Participar ativamente de projetos da área, afim de garantir as melhores práticas e resultados;
- Promover/Fomentar das melhorias de processos da área, por meio de recomendações oriundas dos indicadores existentes na Governança de Compras;
- Orientar e acompanhar os compradores plenos na execução das rotinas diárias, garantindo a qualidade dos dados e efetividade dos resultados;
- Gestão e acompanhamento de contratos, relacionamento com clientes, fornecedores, prestadores, funcionários, entre outras que auxiliam na tomada de decisões da área.
Requirements and skills
- Superior Completo em Engenharia, Administração de Empresas, Logística, Economia e áreas correlatas, (Graduação em cursos voltados para a área de Tecnologia são bem vindas);
- Excel Intermediário a Avançado;
- Experiência anterior na área de Compras, preferencialmente em Compras estratégicas, contratação de serviços e aquisições de equipamentos relacionados à categoria Tecnologia e em empresas de grande porte com esta característica de processo e estrutura;
- Ter experiência nas soluções SAP ECC - Módulo MM e Soluções SAP, sistema COUPA, MS Excel (com dados de compras), Power BI, Spend Analysis;
- Será um diferencial ter cursos, especializações e certificações relacionados ao mercado de Tecnologia;
- Ter conhecimento em análises de TCO e metodologia Strategic Sourcing;
- Conhecimento BI, estatística, capacidade analítica e habilidade de produzir informações e tomar decisões a partir da análise de dados.
Additional information
- BENEFÍCIOS
- Vale Alimentação e Refeição Flexíveis
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Wellhub e TotalPass
- Academia Bio Ritmo exclusiva para Colaboradores: no Complexo Matriz
- Participação nos Lucros - PLR
- Programa de Ações: Porto em Ação: complementar à PLR até 2025
- Quadras de Areia e Poliesportiva: no Complexo Matriz
- Vale-Transporte
- Serviços de Transporte de Vans: disponibilizadas nas principais estações de acesso à Porto (Luz, Barra Funda, Santa Cecília e Júlio Prestes)
- Licença Parental Estendida: até 40 dias para todas as configurações familiares
- Licença Maternidade Estendida: de 6 meses.
- Ambulatório Médico com Especialidades: no Complexo Matriz e Barra Funda
- Auxílio creche ou babá
- Seguro de Vida
- Previdência Privada - PortoPrev
- Desconto em Produtos e Serviços
- Bolsa de estudos: Reembolso para graduação, pós ou MBA
- Corridas mensais: subsídio para as principais corridas de ruas de São Paulo
- Reembolso para idiomas (inglês ou espanhol)
- Teatro Porto: sessões exclusivas para Colaboradores
- Biblioteca
- Sala de descanso: no completo Matriz
- Salão de jogos: no complexo Matriz
- Serviços de massagem e podologia: no completo Matriz
Modelo de trabalho: Presencial
Local de trabalho: Campos Elíseos, São Paulo/SP