Pessoa Auxiliar de Documentação

spassu; Canoas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Canoas está buscando um(a) Pessoa Auxiliar de Documentação. O(a) candidato(a) deve ter ensino médio completo e experiência em atividades de arquivo técnico e gestão documental. As principais responsabilidades incluem a organização de documentação, tanto física quanto digital, além de digitalizações e controles de acervo. A empresa oferece planos de saúde e odontológicos, seguro de vida, vale alimentação e transporte, além de acessos a plataformas de bem-estar.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub - Gympass

Qualificações

• Experiência desejável de 5 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
• Conhecimento em gerenciamento eletrônico de documentos.
• Capacidade de lidar com documentação física e digital.

Responsabilidades

• Apoiar na execução das atividades diárias de atendimento e organização de documentação.
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.
• Digitalizar documentos com tecnologia de OCR.

Conhecimentos

Conhecimento em GED

Habilidades em organização

Experiência técnica de arquivo

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Adobe Acrobat Pro

Descrição da oferta de emprego

Curte tecnologia inovação e tem agilidade no DNA

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio!

Na Spassu estamos com um projeto incrível no ar e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.

Se você é Pessoa Auxiliar de Documentação tem perfil inquieto gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas vem com a gente!

Aqui você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo inscreva-se e venha transformar com a Spassu!

Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento tratamento preparação e organização da documentação.

Executar atividades de arquivo técnico.

Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico.

Preparar documentação para Guarda externa.

Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos pesquisas controle de acesso a documentos empréstimos devolução cadastro pré-alocação e elaborar planilhas de controle.

• Estruturar arquivo técnico;
• Organização da documentação nas estantes deslizantes ou armários respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e / ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e / ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela Petrobras;
• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e / ou transferências entre unidades Petrobras;
• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado pesquisa e fornecimento;

Digitalizar documentos por demandas pontuais

• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento ao usuário esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;
• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED / EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
• Conferência da documentação recebida;
• Cadastramento da documentação (criar a ficha fazer check-out check-in de novos documentos e reservas);
• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão se necessário;

Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência desejável : 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft : Word Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub - Gympass