PERSONAL ASSISTANT - Hibrido

FEBRACIS; Santana de Parnaíba; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de apoio familiar está buscando um assistente pessoal em São Paulo. O candidato ideal deve ser extremamente organizado, discreto e confiável, capaz de gerenciar a agenda de forma complexa e lidar com informações sensíveis. A posição envolve a organização da rotina pessoal, documentação e relacionamento com fornecedores, além de exigir proatividade para antecipar necessidades. Oferecemos um contrato PJ com modelo híbrido de trabalho e valorizações como férias após 12 meses.

Serviços

Férias após 12 meses de contrato

TotalPass

Starbem

Qualificações

• Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
• Excelência em execução e responsabilização.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis.

Responsabilidades

• Organização da agenda pessoal e profissional.
• Controle de documentos pessoais e familiares.
• Apoio na gestão de compromissos pessoais e familiares.
• Relacionamento com fornecedores e servicos.
• Discrição e confiança em todas as tarefas.
• Antecipação de necessidades e proatividade.

Conhecimentos

Organização extrema

Atenção aos detalhes

Comunicação clara

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Proatividade

Ética

Descrição da oferta de emprego

Job description

Missão do cargo

Ser o braço direito operacional do casal e da família, garantindo organização absoluta, antecipação de necessidades, discrição total e excelência na execução, cuidando de agendas, documentos, demandas pessoais, familiares e profissionais, para que os líderes tenham liberdade mental e tempo para o que realmente importa.

Main responsibilities

1. Gestão de Agenda & Rotina

• Organização completa da agenda pessoal e profissional (reuniões, compromissos, viagens e eventos).
• Confirmação, envio de lembretes e remanejamento de horários com antecedência.
• Priorização inteligente de compromissos (urgente x importante).
• Coordenação de agendas com terceiros (advogados, contadores, prestadores, equipe e familiares).

2. Organização Jurídica, Documental & Administrativa

• Organização e controle de documentos pessoais e familiares (contratos, certidões, documentos oficiais, imóveis e veículos).
• Interface com advogados, contadores, cartórios, bancos e despachantes.
• Controle de prazos, vencimentos, assinaturas e renovações.
• Arquivamento físico e digital estruturado, em padrão executivo.

3. Suporte à Vida Pessoal & Familiar

• Compra e organização de presentes (aniversários, datas comemorativas e presentes institucionais).
• Planejamento e apoio logístico em viagens (passagens, hospedagem, documentos e checklists).
• Organização de compromissos pessoais e familiares.
• Apoio estratégico em demandas domésticas, realizando a gestão e orquestração de fornecedores (sem execução operacional).

4. Relacionamento com Fornecedores & Terceiros

• Contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, organização, motoristas, segurança e tecnologia).
• Solicitação de orçamentos, acompanhamento de entregas e controle de qualidade.
• Garantia de alto padrão de atendimento e execução.

5. Confidencialidade & Confiança

• Manuseio de informações extremamente sensíveis (financeiras, familiares e jurídicas).
• Postura ética, madura e profissional.
• Discrição absoluta em todas as esferas.

6. Antecipação & Proatividade

• Antecipar necessidades antes mesmo de serem solicitadas.
• Criação de checklists, processos e padrões.
• Sugestão contínua de melhorias na organização, rotina e fluxo de informações.

Requirements and skills

• Organização extrema e atenção aos detalhes.
• Perfil discreto, maduro e altamente confiável.
• Comunicação clara, educada e profissional.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas sem perder qualidade.
• Forte senso de proatividade e autonomia.
• Excelência em execução.
• Ética, lealdade e responsabilidade.

💼 Formato de Trabalho

• Regime: PJ
• Modelo: Home Office / Híbrido
• Disponibilidade: Demandas pontuais fora do horário comercial (eventual)

💎 Valores Essenciais

• Confiança
• Lealdade
• Excelência
• Organização
• Discrição
• Responsabilidade

Additional information

NOSSO PACOTE DE REMUNERAÇÃO - PJ

• Férias após 12 meses de contrato
• TotalPass
• Starbem