Página da Vaga | Secretária Executiva (alta gestão)

Veralana Recursos Humanos; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em recursos humanos está em busca de uma Secretária Executiva para atender à diretoria corporativa no setor financeiro. O candidato ideal terá formação em Secretariado Executivo, experiência anterior na função, e habilidades em comunicação e organização. O trabalho será presencial em São Paulo, de segunda a sexta, das 8:00h às 17:00h, oferecendo um salário de R$8.000,00 e benefícios como assistência médica e odontológica.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale refeição/vale alimentação

Qualificações

• Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão.
• Inglês não é exigência, será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.
• Redigir e revisar documentos e correspondências executivas.
• Controlar despesas e realizar prestação de contas.

Conhecimentos

Domínio de pacote Office

Excelente comunicação verbal e escrita

Organização

Planejamento

Capacidade de gestão de múltiplas demandas

Discrição e postura profissional

Formação académica

Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Consultoria de RH - Grupo Veralana, contrata Secretária Executiva (atendimento a diretorias corporativa) para empresa de soluções do ramo financeiro.

Se você busca um ambiente inovador, inspirador e desafiador para se desenvolver profissionalmente, este é o lugar!

Main responsibilities

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
• Realizar atendimento e triagem de demandas internas e externas, priorizando assuntos conforme relevância e urgência.
• Redigir e revisar documentos, atas, relatórios, apresentações e correspondências executivas.
• Organizar reuniões de diretoria, preparando pautas, materiais de apoio e acompanhamento das deliberações.
• Administrar informações estratégicas com sigilo e profissionalismo.
• Conduzir e acompanhar processos administrativos da diretoria, garantindo prazos e qualidade das entregas.
• Intermediar a comunicação da diretoria com colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros.
• Controlar despesas, realizar prestação de contas, solicitar compras e apoiar processos financeiros e orçamentários quando necessário.
• Auxiliar na gestão de projetos, acompanhando cronogramas, indicadores e entregas.
• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.
• Apoiar demandas estratégicas e administrativas conforme orientação da diretoria.

Requirements and skills

• Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na função, preferencialmente atuando com diretoria ou alta gestão.
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, planejamento e capacidade de gestão de múltiplas demandas.
• Discrição e postura profissional.
• Inglês não é exigência, será considerado um diferencial.

Additional information

Remuneração e Benefícios

• Regime CLT
• Salário R$8.000,00
• VR/VA + assistência médica + assistência odontológica

Horário, formato e local de trabalho

• Segunda a sexta de 8:00h as 17:00h
• Presencial 100%
• São Paulo – Av. Rebouças -Pinheiros