Página da Vaga | Pessoa Assistente de Facilites - Efetivo

Unimed Belém; Belém; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma cooperativa de saúde em Belém do Pará está buscando um colaborador para atuar em atividades administrativas na área de Facilities. O profissional será responsável por gerenciar documentos, elaborar relatórios, controlar pagamentos e monitorar serviços prestados. É necessário ter experiência anterior e formação técnica ou superior em áreas correlatas. O ambiente exige domínio intermediário do Excel e comprometimento com normas de segurança e qualidade.

Qualificações

• Experiência comprovada de pelo menos 1 ano na área de facilities ou áreas relacionadas.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas e auxiliar no acompanhamento de serviços.
• Executar atividades de Facilities e solucionar pendências.
• Garantir a regularização de documentos para contratação de fornecedores.
• Elaborar e atualizar relatórios da área de Facilities.
• Controlar pagamentos e monitorar requisições de materiais.

Conhecimentos

Domínio intermediário do Excel

Experiência em atividades administrativas

Formação académica

Ensino Médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job type: Full-time employee

Responsabilidades:

1. Realizar atividades administrativas, auxiliar no acompanhamento dos serviços terceirizados e elaboração de relatórios.
2. Executar atividades administrativas rotineiras de Facilities e solucionar pendências relacionadas à área.
3. Garantir a regularização dos documentos necessários para contratação e manutenção de fornecedores terceirizados da cooperativa.
4. Acompanhar as solicitações e verificar as ordens de serviços.
5. Elaborar e atualizar relatórios da área de Facilities para emissão de KPI´s e indicadores.
6. Verificar a medição das faturas em relação aos contratos e acordos estabelecidos na prestação dos serviços.
7. Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de Notas Fiscais, boletos dos prestadores de serviço, garantindo precisão e conformidade com a gestão da área.
8. Realizar e controlar os pagamentos relacionados às despesas operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e termos contratuais.
9. Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com as metas pré-estabelecidas.
10. Prestar apoio em diversas atividades, conforme direcionamento e necessidade da área de Facilities.
11. Elaborar e atualizar dados em planilhas diversas.
12. Participar de reuniões sempre que necessário.
13. Prestar apoio geral às necessidades da área de atuação em conformidade com a gestão do departamento de Gestão.
14. Acompanhar as equipes prestadoras de serviços na realização das tarefas através de vistorias, a fim de atender aos padrões de qualidade e segurança exigidos pela cooperativa.
15. Requisitar materiais operacionais e de serviços, sempre que necessário.
16. Realizar o atendimento de clientes internos e externos, promovendo informações e esclarecendo dúvidas relacionadas às suas atribuições.
17. Remover e descartar resíduos provenientes da execução dos serviços em local apropriado.
18. Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
19. Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
20. Participar de reuniões quando convocado.
21. Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
22. Cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho.
23. Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotando medidas de otimização e racionalização para melhorar as atividades da equipe e áreas intervenientes.
24. Informar a gestão sobre irregularidades ou suspeitas de fraude.
25. Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
26. Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições da sua unidade operacional, natureza do trabalho e determinações superiores.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada de pelo menos 1 ano na área de facilities ou áreas relacionadas.
• Domínio intermediário do Excel.
• Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

Observação: A descrição da avaliação psicológica e informações sobre a Unimed foram mantidas, mas podem ser ajustadas ou removidas conforme necessidade.