Página da Vaga | Assistente Técnico – Administrativo (PcD)

SENAI; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino técnico no Rio de Janeiro busca um profissional para atuar em sua área administrativa. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento, experiência administrativa, e conhecimento em sistema ERP. A posição é 100% presencial, com remuneração de R$ 2.948,00 e uma carga horária semanal de 40 horas. Benefícios incluem assistência médica e vale refeição.

Serviços

Assistência Médica Amil

Vale transporte

Plano de Previdência Privada

Seguro de vida

Vale Refeição ou Vale Alimentação (R$ 758,00)

Banco de Horas

Qualificações

• Experiência comprovada em área administrativa e/ou de prestação de contas.
• Laudo atualizado para vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD).

Responsabilidades

• Emitir solicitações de compra e acompanhar entrega.
• Apoiar na conferência de notas fiscais e faturas.
• Dar suporte na gestão de documentos físicos e eletrônicos.

Conhecimentos

Conhecimento em Sistema ERP/Protheus

Uso de Sharepoint

Word básico

Excel básico

Power Point básico

Formação académica

Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Overview

Você tem interesse em atuar em um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais?

Se sim, temos uma oportunidade para você!

Responsibilities

• Emitir solicitações de compra por meio do sistema ERP, acompanhando até a efetiva entrega dos produtos ou serviços.
• Apoiar na conferência das notas fiscais e faturas, identificar irregularidades, realizar o lançamento no sistema ERP e encaminhar para pagamento.
• Apoiar no atendimento às solicitações de viagens, prestações de contas e reembolsos, de acordo com as regras da instituição.
• Dar suporte na emissão dos pedidos de vendas por meio de sistema ERP/Protheus, e apoiar a solicitação de emissão de faturamento ao setor responsável, bem como acompanhar as solicitações até o efetivo recebimento.
• Apoiar a gestão e o corpo técnico na execução dos processos administrativos, como abertura de chamados, solicitação de processos físicos e digitais, organização de reuniões, entre outros.
• Apoiar na gestão dos documentos físicos e eletrônicos, na organização de pastas e conferências de documentos para prestações de contas, entre outros.
• Elaborar planilhas para controles diversos, coletando dados, extraindo informações dos sistemas gerenciais e dos sistemas de controle financeiro e/ou ERP.
• Elaborar apresentações utilizando ferramentas do pacote Office ou outros mais tecnológicos.
• Apoiar nos sistemas de gestão com dados extraídos de planilhas de controles e sistemas.
• Subir documentos em portais de assinatura eletrônicos, controlar prazos e assinaturas.
• Sugerir melhorias nos processos de atuação.
• Executar outras atividades compatíveis com o nível de complexidade associadas ao ambiente administrativo.

Qualifications

• Possuir Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em área administrativa e/ou de prestação de contas de projetos.
• Conhecimento em Sistema ERP/Protheus e uso de Sharepoint.
• Word, Excel e Power Point (Pacote Office 365) básicos.
• Laudo atualizado informando o CID - vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD).

Additional information

• Os benefícios que temos para te oferecer:
• Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa(o), ou companheira(o), legalmente reconhecido;
• Vale transporte;
• Plano de Previdência Privada;
• Seguro de vida;
• Dentista pelo SESI, custo tabelado;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (758,00) por mês;
• Remuneração bruta R$ 2.948,00.
• Atividade 100% presencial
• Banco de Horas - Calendário de compensação de feriados e recesso fim de ano.
• Carga horária semanal: 40h.
• Local de trabalho: Av. Luís Carlos Prestes, 230. Barra da Tijuca - Rio de Janeiro/RJ (próximo ao Barra Shopping).
• Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!