Página da Vaga | Assistente Administrativo de Vendas/Compras e Faturamento

Smurfit Westrock Brasil; Itupeva; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global de embalagens procura um Assistente Administrativo de Vendas/Compras em Itupeva. O profissional será responsável pelo suporte administrativo, garantindo a eficiência na emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e atualização de dados no ERP. É necessário ter conhecimento em Pacote Office e, preferencialmente, no sistema SAP. A vaga oferece um ambiente dinâmico e é voltada para quem tem educação técnica em Administração ou áreas relacionadas.

Qualificações

• Experiência em atendimento a clientes por diferentes canais.
• Habilidade em cadastro e atualização de informações no ERP.
• Capacidade de organizar documentos administrativos e relatórios.

Responsabilidades

• Apoiar a área administrativa e vendas/compras garantindo fluxo de pedidos.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e outros documentos fiscais.
• Acompanhar propostas comerciais e inserção de pedidos no ERP.

Conhecimentos

Atendimento a clientes

Cadastro e atualização de clientes

Organização de documentos

Controle de estoque

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Ensino Técnico em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Microsoft Teams

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo de Vendas/Compras e Faturamento

Job type: Full-time employee Full-time employee

Alguém para fazer parte do nosso time de Administrativo em nossa Unidade de Aparas/ Itupeva, será responsável por apoiar a área administrativa e vendas/compras, garantindo o fluxo eficiente de pedidos, emissão de notas fiscais, atendimento ao cliente e suporte ao Coordenador de Negócios Fibras Recicláveis. Atuando como elo entre os setores de compra de GRIP, cadastro, planejamento, suprimentos, logística e atendimento a clientes, assegurando agilidade, precisão e conformidade nos processos.

• Atendimento a clientes por telefone, e-mail, Microsoft Teams e WhatsApp, garantindo comunicação ágil e eficiente;
• Responsável pelo cadastro e atualização de clientes, produtos e condições comerciais no sistema ERP;
• Acompanhamento de propostas comerciais e aprovações junto aos clientes. Inserção e monitoramento de pedidos no ERP;
• Suporte ao time de Compras do GRIP em atividades operacionais e administrativas;
• Conferência dos dados cadastrais de clientes no ERP, assegurando consistência e conformidade das informações;
• Verificação de pedidos, prazos, preços e condições de pagamento antes do faturamento;
• Realização de pesagem de carretas na entrada e saída da Central de Aparas, para apuração de peso líquido recebido e/ou a ser faturado;
• Conferência de dados fiscais, incluindo verificação de impostos (PIS/COFINS, ICMS e IPI);
• Emissão de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), emissão de MTR e SIGOR após o faturamento, além do envio de NF-e e XML aos clientes e ao setor de logística/expedição. Agendamento de coletas e recebimentos;
• Apoio aos processos de pagamentos, conforme demanda;
• Organização de documentos e relatórios administrativos, além de suporte às rotinas de Sped Fiscal e demais obrigações fiscais, quando necessário;
• Suporte em inventários, controle de estoque e atividades de conferência;
• Abertura de chamados com fornecedores, bem como chamados de manutenção de prensa e respectivos agendamentos.
• Desejável Ensino Técnico em Administração, Contabilidade ou áreas correlatos;
• Cursos de emissão de NF-e, atendimento a clientes;
• Conhecimento no Pacote Office;
• Desejável conhecimento do sistema SAP.

• Step 2: Entrevista por Competência 2 Entrevista por Competência
• Step 3: Mindsight | Avaliação Comportamental 3 Mindsight | Avaliação Comportamental
• Step 4: Entrevista com a Liderança 4 Entrevista com a Liderança
• Step 5: Remuneração 5 Remuneração

A Smurfit Westrock, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel.

Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda.

Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis.

Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a Smurfit Westrock dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem.

Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos.

Administração Corporativa e Centro de Experiência: São Paulo - SP

Consumer Packaging: São Paulo - SP

Florestal: Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina

Fábricas de Papeis: Bento Gonçalves - RS, Pirapetinga - MG, Três Barras - SC

Fábricas de Embalagens de Papelão Ondulado: Araçatuba - SP, Blumenau - SC, Maranguape - CE, Pacajus- CE, Porto Feliz - SP, Saquarema - RJ, Uberaba - MG