Assistente Administrativo

Agrofel; Espumoso; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor agrícola localizada em Espumoso, Brasil, está em busca de um assistente administrativo para prestar auxílio ao supervisor nas atividades diárias, como controle financeiro, organização de arquivos e emissão de documentos. O candidato ideal deve ter conhecimento em Pacote Office e habilidades de comunicação e comprometimento. A empresa oferece benefícios como plano de saúde e auxílio educação, proporcionando um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.

Serviços

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Seguro de Vida

PLR Anual

Responsabilidades

• Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos.
• Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos.
• Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos.
• Efetuar cadastros de clientes para agilizar o faturamento.
• Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, evitando atrasos de pagamentos.
• Envio de documentos para departamento contábil e financeiro.
• Emissão de contratos de compra de grãos.
• Emissão de NFEs de Carregamento de grãos.
• Agendamento de descarga de carregamentos.
• Apoio no controle de Contratos, NPs e Aditivos.

Conhecimentos

Conhecimento de sistema operacional

Comunicação

Agilidade

Comprometimento

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o supervisor em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, relatórios, revisão de documentos entre outras atividades.

Main responsibilities

• Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente;
• Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura;
• Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e canhotos e diversos, garantindo a organização dos documentos;
• Efetuar cadastros de clientes, coletando os dados e documentações necessária com a finalidade de agilizar o faturamento;
• Auxiliar na pré-cobrança e cobrança, realizando contato com clientes, afim de evitar possíveis atrasos e inadimplências de pagamentos;
• Envio de documentos para departamento contábil e financeiro através de e-mail ou malote, destinando para o setor competente para execução do serviço necessário.
• Emissão de contratos de compra de grãos;
• Emissão de NFEs de Carregamento de grãos;
• Agendamento de descarga de carregamentos;
• Apoio no controle de Contratos, NPs e Aditivos;

Requirements and skills

• Conhecimento de sistema operacional, comunicação, agilidade, comprometimento e Pacote Office.

Additional information

• Plano de Saúde Unimed;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Educação;
• Seguro de Vida;
• PLR Anual.