Oportunidades de Carreira: Assistente de Faturamento (SAME)
Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá (MT)
Unidade: Hospital Central de Alta Complexidade de Mato Grosso - Cuiabá - MT
Jornada de Trabalho: 220 Horas / Mês / 44 Horas Semanais.
Tipo de contrato: Indeterminado
Setor: SAME
Sumário
Executar atividades administrativas da área, elaborando cadastros, planilhas e relatórios estatísticos diversos, bem como auxiliar no controle do estoque de materiais e impressos utilizados, efetuar tarefas de arquivo, controle, conferência de documentos e atendimento a clientes internos e externos.
Executar com precisão e agilidade o faturamento das contas hospitalares referentes aos atendimentos do Sistema Único de Saúde (SUS), garantindo conformidade com normas legais, protocolos internos e regras do manual do SUS de faturamento AIH e BPA e APAC, minimizando glosas e assegurando a sustentabilidade financeira da instituição.
Principais Responsabilidades
- Elaborar planilhas, relatórios e realizar lançamentos e cadastros diversos nos sistemas informatizados da área;
- Executar tarefas de controle, arquivo, envio e conferência de documentos e materiais internos e externos;
- Auxiliar no atendimento pessoal ou telefônico aos clientes internos e externos, prestando informações diversas pertinentes ao setor e viabilizando a interface entre as áreas;
- Arquivar e organizar os documentos gerados no setor e / ou encaminhar às áreas pertinentes para os devidos controles;
- Auditar processos e efetuar os devidos lançamentos nos sistemas informatizados pertinentes à área;
- Solicitar manutenção e / ou conserto dos equipamentos da área e acionar o serviço de higiene, quando necessário;
- Auxiliar a chefia na elaboração da escala de folgas da área, quando solicitado;
- Encaminhar correspondências diversas conforme necessidade da área;
- Auxiliar em eventos internos e externos do Departamento, tais como: reuniões, treinamentos, aulas e etc.;
- Realizando agendamento, preparando documentações e viabilizando a logística de materiais e recursos tecnológicos conforme tipo de evento;
- Atuar de forma humanizada na relação com o paciente, familiar e cliente interno, conforme Filosofia Planetree e diretrizes de qualidade e segurança do paciente (Institucional);
- Conhecer os riscos dos locais de trabalho, cumprir e fazer cumprir os procedimentos, disposições legais, normas, instruções e políticas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (Institucional);
- Apoiar o gestor na elaboração do orçamento, emitir notas fiscais ou cobranças de serviços da área;
- Analisar e processar contas hospitalares e ambulatoriais, assegurando que todos os procedimentos estejam devidamente registrados e codificados conforme normas do SUS e faturados;
- Verificar prontuários, guias e autorizações de internação conforme exigências do SUS;
- Garantir que todos os procedimentos sejam faturados seja na AIH, BPA e os devidos registros nas APAC's;
- Realizar codificação dos procedimentos conforme tabelas SIGTAP;
- Inserir dados nos sistemas de gestão hospitalar;
- Validar compatibilidade entre procedimentos, diagnósticos e autorizações;
- Preparar arquivos para envio ao órgão competente – SES;
- Corrigir inconsistências nos arquivos gerados na produção de AIH – BPA e APAC's;
- Realizar auditoria de prontuário e inserir as não conformidades no Sistema de Gestão Documental;
- Controlar os empréstimos de documentos e pendências dos prontuários;
- Realizar a desmontagem, organização e digitalização de documentos, como prontuário médico do paciente e outros documentos institucionais;
- Analisar as solicitações de cópias e consultas, providenciar gravação cirúrgica e / ou de imprimir cópias do prontuário médico quando solicitado, mediante as normas estabelecidas;
- Realizar a retirada dos prontuários das áreas de origem bem como notificar-as sobre a ausência de algum prontuário solicitando a regularização e envio ao SAME;
Requisitos
- Ensino Médio Completo.
- Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).
- Capacidade de realizar atualizações simples em planilhas e relatórios.
- Facilidade para operar sistemas internos (treinamento será oferecido).
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