Job Page | AUXILIAR ADMINISTRATIVO | AFIRMATIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA | IPATINGA

Gestão documental; Ipatinga; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa educacional líder em Ipatinga busca um profissional para gerir a documentação do Núcleo de Prática Jurídica (NPJ). O papel inclui organização de arquivos, emissão de certidões e gerenciamento de convênios. Candidatos devem ter habilidades em rotinas administrativas e pacote Office. Oferecemos benefícios como bolsas de estudo, convênio SESC e um programa dedicado a famílias. Venha fazer parte da nossa equipe!

Serviços

Bolsas de estudo de graduação e pós-graduação

Day off no aniversário

Convênio SESC

Descontos em medicamentos na farmácia

Acesso a cursos gratuitos na universidade corporativa

Descontos em livros

Acesso ao Wellhub (Gympass)

Programa Ninho para pais

Seguro de Vida

Qualificações

• Experiência em organização de arquivos físicos e digitais.
• Habilidade em gerenciar convênios e contratos de estágio.
• Capacidade de elaborar relatórios e manter agendas atualizadas.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos atualizados de documentos.
• Emitir declarações e certidões relacionadas à Prática Jurídica.
• Gerenciar convênios e contratos de estágio dos alunos.
• Arquivar e registrar trabalhos e avaliações dos alunos.
• Elaborar relatórios de atividades desenvolvidas no NPJ.
• Manter a pauta de audiências atualizada.
• Secretariar reuniões e redigir atas.

Conhecimentos

Habilidade com o pacote office

Conhecimento em rotinas administrativas

Descrição da oferta de emprego

Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.

Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito, o #JeitoCogna. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.

Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si! E aí, bora fazer parte da empresa líder absoluta do segmento educacional? Vem pra Cogna.

Gestão documental: Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de correspondências, legislações, processos simulados e encerrados, bem como toda a documentação vinculada ao NPJ.

Expedição de documentos: Emitir declarações e certidões relacionadas à Prática Jurídica em Estágio, com assinatura do Coordenador, respeitando as competências dos demais órgãos do Curso de Direito.

Controle de convênios e estágios: Gerenciar os convênios do NPJ, os contratos de estágio dos alunos e suas fichas individuais, garantindo o registro e acompanhamento adequado.

Registro acadêmico: Arquivar e registrar os trabalhos e avaliações dos alunos em suas respectivas pastas individuais, abrangendo todas as unidades do NPJ.

Relatórios de atividades: Elaborar relatórios das ações desenvolvidas no NPJ, sob orientação do Coordenador, e encaminhá-los à Coordenação do Curso quando solicitado.

Agenda de audiências: Manter atualizada a pauta de audiências dos processos ajuizados pelo NPJ, comunicando diariamente os professores orientadores e estagiários envolvidos.

Atas de reuniões: Secretariar o Coordenador nas reuniões com equipe técnica e estagiários, redigindo as respectivas atas.

Atividades complementares: Executar outras tarefas correlatas atribuídas pelo Coordenador do NPJ.

• Habilidade com o pacote office
• Conhecimento em rotinas administrativas
• Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
• Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
• Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
• Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
• Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
• Descontos em livros:para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.
• Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
• Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
• Valoriza - Programa de Recrutamento Interno:Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
• Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão.

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time!

• Step 5: Entrevista com a área de Negócio 5 Entrevista com a área de Negócio

Inovação é o que nos move. A Cogna é uma das maiores organizações de educação no mundo e pioneira no Brasil. Temos o objetivo de “impulsionar as pessoas a construírem uma melhor versão de si”. Com mais de 50 anos de tradição, atualmente somos uma das maiores empresas do setor de educação do mundo, temos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Possibilitamos produtos e serviços educacionais que vão desde a jornada de aprendizado infantil até à terceira idade.

#AquiéCogna e temos em nosso DNA a evolução e o dinamismo de uma jovem startup, mas com a estrutura de uma grande empresa com mais de 70 marcas. Por aqui, agimos pensando no sucesso do aluno. Temos paixão por educar e valorizamos as pessoas. Somos responsáveis por fazer acontecer, sempre gerando valor sustentável e juntos, podemos mais. Nós somos a Cogna!

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