Job Page | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

SPDM PAIS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo está buscando um profissional para atividades administrativas. O candidato ideal deve estar cursando Administração de Empresas ou Recursos Humanos, com experiência mínima de 6 meses. As responsabilidades incluem manter arquivos organizados e auxiliar na confecção de relatórios. A empresa oferece benefícios como refeitório e auxílio creche.

Serviços

Refeitório no Hospital

Auxilio Creche para crianças até 5 anos

Qualificações

• Devem estar cursando Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins com 2 semestres concluídos.
• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas para subsidiar o Gestor.
• Manter arquivos organizados e zelar pela ordem do ambiente.
• Auxiliar na conferência e preparação de relatórios.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Superior Cursando em Administração de Empresas ou Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP

Job type: Full-time employee Full-time employee

Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da área. Otimizar, dinamizar e conduzir os processos relativos à atração, o desenvolvimento e a retenção de profissionais da Instituição.

• Receber, conferir, registrar e encaminhar documentos aos responsáveis da área e aos respectivos setores;
• Manter arquivos de documentos da sua área organizados em pastas, assim como retirando e arquivando de acordo com solicitação para possibilitar as consultas necessárias;
• Zelar pela ordem do ambiente e do serviço em geral;
• Auxiliar na conferência dos relatórios recebidos por outros setores, fornecedores ou terceiros;
• Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato;
• Requisitar materiais junto ao almoxarifado;
• Separar, protocolar e entregar aos colaboradores os benefícios, crachás, chave de armário;
• Efetuar o processo de admissão e demissão de colaboradores: conferir documentação, cadastrar no sistema, preparar contratos, anotar na carteira de trabalho, recolher assinaturas dos contratos;
• Efetuar junto ao sindicato as homologações e audiências trabalhistas;
• Emitir documentos diversos: informes de rendimentos, declarações, anotações de carteira de trabalho, relações de salários para INSS;
• Solicitar, conferir, agendar e enviar para o escritório, documentos para processos trabalhistas;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais e LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

O que consideramos obrigatório:

• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativa.

Sobre a jornada e local de trabalho:

• Horário:07:00-12:00-13:00-17:00 segunda a quinta e 07:00-12:00-13:00-16:00 sexta
• Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Benefícios oferecidos pela empresa:

• Refeitório no Hospital;
• Auxilio Creche para crianças até 5 anos.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.