O Coordenador Administrativo de Serviços, ocupa um cargo crucial dentro da organização, com a responsabilidade de supervisionar e gerenciar a equipe responsável pelo controle do backlog. Essa função desempenha um papel fundamental para garantir a eficiência operacional, a satisfação do cliente e a gestão de recursos para atender às demandas de todos os projetos.
Descrição das atividades:
- Supervisionar e liderar a equipe de Backlog/Gestão de Pedidos, fornecendo orientação, treinamento e desenvolvimento da equipe.
- Garantir que todos os pedidos dos clientes sejam processados com precisão e eficiência, desde o recebimento até a aceitação e a conclusão do pagamento.
- Monitorar e gerenciar o backlog de pedidos pendentes, priorizando ações para cumprir os prazos de entrega e minimizar atrasos.
- Garantir que os pedidos sejam entregues no prazo e que as consultas e solicitações dos clientes sejam tratadas de forma profissional e eficaz.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de gestão de pedidos e backlog, implementando melhorias conforme necessário.
- Fornecer relatórios regulares sobre o status do backlog, desempenho dos pedidos e outros indicadores-chave de desempenho.
Requisitos:
- Superior completo em Administração ou áreas relacionadas.
- Experiência na função.
- Conhecimento de sistemas de gestão de pedidos (como ERP) e ferramentas de automação.
- Habilidades analíticas para avaliar o desempenho e identificar áreas de melhoria.
- Excelentes habilidades de comunicação, incluindo a capacidade de colaborar com diferentes departamentos.
- Orientado a resultados, com capacidade de tomar decisões eficazes.
Descrição Do Trabalho
Buscamos um(a) profissional com visão estratégica, capacidade analítica e sólida experiência em gestão financeira corporativa no segmento financeiro, que atue com autonomia, credibilidade e foco em resultados, contribuindo para o crescimento sustentável e a consolidação da governança organizacional.
Responsabilidades:
- Liderar a gestão financeira e administrativa da empresa, assegurando a integridade das informações contábeis e gerenciais, o cumprimento das normas regulatórias (BACEN, CVM e auditorias externas) e o suporte estratégico à alta direção.
- Atuar no planejamento orçamentário, gestão de fluxo de caixa, rentabilidade e investimentos, promovendo sustentabilidade financeira e eficiência operacional.
- Supervisionar contas a pagar, receber e relacionamento bancário, além das áreas administrativas, contratos e facilities, garantindo conformidade, governança e controle de custos.
- Conduzir e desenvolver a equipe financeira, fomentando cultura de alta performance, ética e colaboração.
- Apoiar projetos de automação, transformação digital e melhoria contínua, fortalecendo a integração entre Finanças, Controladoria, Jurídico, RH e demais áreas corporativas.
Formação Acadêmica:
- Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Pós-graduação ou MBA em Finanças Corporativas, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas afins será considerado diferencial.
Requisitos:
- Experiência em posições de gestão financeira e administrativa, preferencialmente
- em instituições financeiras ou empresas reguladas pelo BACEN.
- Histórico comprovado em gestão de equipes multidisciplinares e implantação de processos de controle e eficiência operacional.
- Vivência com sistemas integrados (ERP) e modelos de reporte para alta administração e órgãos de governança.
Competências desejáveis:
- Contabilidade societária e gerencial;
- Planejamento financeiro, fluxo de caixa e investimentos;
- Normativos do Banco Central e compliance regulatório;
- Excel avançado, Power BI e ERP (SAP HANA, TOTVS ou equivalentes);
- Gestão de riscos, governança e controles internos.
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Auxílio Internet
- Auxílio Mobilidade
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Previdência Privada
- Participação nos Lucros e Resultados
- Assistência Funeral
Informações importantes:
- Modelo de trabalho: Híbrido
Gerente administrativo e financeiro
06299-899 Osasco, São Paulo LHH
Descrição Do Trabalho
Nosso cliente é uma empresa multinacional do setor do varejo.
- Elaborar a demonstração de resultados, o fluxo de caixa e o balanço patrimonial da região.
- Garantir a correta contabilização das lojas.
- Fornecer relatórios e estatísticas para gerenciar e aprimorar as operações da região.
- Assegurar os procedimentos legais necessários em matéria contábil, tributária e trabalhista.
- Garantir o menor custo possível e a maior produtividade possível em seus departamentos.
- Formação e experiência em Contabilidade.
- Experiência como gestor(a).
- Experiência no setor do varejo.
- Inglês OU Espanhol avançado/fluente.