Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking

Brazilstrat; Teletrabalho; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa internacional em crescimento está contratando um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar o CEO em um ambiente remoto. O candidato ideal deve ser fluente em inglês e ter excelentes habilidades organizacionais. Esta função envolve gerenciar agendas complexas, liderar projetos estratégicos e preparar relatórios de alta qualidade. Oferecemos flexibilidade de trabalho em casa e oportunidades de crescimento em um ambiente dinâmico.

Serviços

Flexibilidade de trabalho 100% remoto

Exposição direta à liderança C-Level

Oportunidades de crescimento em uma empresa em rápida expansão

Qualificações

• Fluência em inglês (falado e escrito) é obrigatória.
• Habilidades organizacionais excepcionais.
• Proficiente em ferramentas de produtividade como Notion.
• Mentalidade proativa e capacidade de resolver problemas.
• Alta inteligência emocional e discrição profissional.

Responsabilidades

• Gerenciar calendários complexos e logística de viagens internacionais.
• Liderar projetos de negócios ad-hoc e realizar pesquisas de mercado.
• Preparar apresentações e relatórios de alta qualidade.
• Facilitar a comunicação cross-functional e resolver bloqueios operacionais.

Conhecimentos

Inglês fluente

Habilidade organizacional

Capacidade de resolução de problemas

Proficiente em Excel

Proficiente em PowerPoint

Uso eficaz de ferramentas de IA

Ferramentas

Notion

Descrição da oferta de emprego

Executive Assistant | Fully Remote | English Speaking Brazilstrat•castanhal, estado do pará, br

Descrição da vaga

Brazilstrat connects top-tier Brazilian remote talent with organizations abroad. We are currently selecting an Executive Assistant to join a fast-paced, dynamic international scaleup , supporting the CEO and Founder.

In this role, you will work remotely as a strategic partner to leadership. This is an ideal position for a proactive, organized professional looking to work closely with C-level management in a global environment.

Key Responsibilities

• Operational Excellence: efficiently manage complex calendars, international travel logistics, and inbox triage to ensure the CEO’s day-to-day runs smoothly.
• Strategic Support: act as a partner to the CEO by leading ad-hoc business projects, conducting market research, and preparing briefing materials to support decision-making.
• Communication & Reporting: prepare high-quality presentations (decks), reports, and meeting minutes for board meetings and internal strategy sessions.
• Force Multiplier: facilitate cross-functional communication and handle operational roadblocks, allowing leadership to focus on high-impact strategy.

Requirements

• Fluent English (spoken and written) is mandatory.
• Exceptional organizational skills and the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
• Tech-savvy: proficiency in Excel, PowerPoint, and productivity tools like Notion. Demonstrated ability to use AI tools effectively to increase efficiency is highly valued.
• Proactive mindset: you are a problem solver who addresses issues before they become emergencies.
• High emotional intelligence and professional discretion.

What We Offer

• 100% remote, home-office flexibility.
• Direct exposure to C-Level leadership and business operations.
• Growth opportunities within a rapidly scaling international company.

How to Apply

Please complete our initial screening form here:

Note: Only selected candidates will be contacted for the next steps.