Executive Assistant

Fraud Deflect; Teletrabalho; BRL 50.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa internacional está contratando um Assistente Executivo para apoiar o COO em um ambiente de trabalho dinâmico e global. O candidato ideal é altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar calendários, coordenação de viagens, e comunicação executiva. Os candidatos devem residir em São Paulo ou cidades próximas, ser fluentes em inglês e português, e ter experiência em suporte a líderes seniores. Essa função oferece exposição direta à liderança e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Exposição direta à liderança executiva

Colaboração internacional

Oportunidades de crescimento

Qualificações

• Experiência como Assistente Executivo, Pessoal ou Administrativa apoiando líderes seniores.
• Experiência sólida em gestão de calendário e agendamento.
• Experiência na coordenação de viagens internacionais e reuniões.
• Excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
• Atenção aos detalhes e discrição.

Responsabilidades

• Gerenciar calendário e agendamentos executivos.
• Coordinar reuniões com partes interessadas internas e externas.
• Comunicar-se com a agência de viagens para coordenar viagens.
• Organizar e apoiar a comunicação executiva.
• Assistir na programação de redes sociais e conteúdo.

Conhecimentos

Gestão de calendário

Comunicação eficaz

Organização

Trabalho sob pressão

Descrição da oferta de emprego

Executive Assistant Fraud Deflect•vila velha, estado do espírito santo, Brazil

Descrição da vaga

Executive Assistant to the COO(Brazil-Remote)

We’re hiring an Executive Assistant to support our COO in a fast-paced, international environment. This role is ideal for someone highly organized, proactive, and comfortable working across time zones.

You’ll help manage calendars, travel coordination, meetings, communication, and executive priorities acting as a true extension of leadership.

PLEASE send your resume in ENGLISH only.

Responsibilities

• Manage executive calendar and scheduling across Brazil, U.S., and Europe
• Coordinate meetings (virtual and in-person) with internal and external stakeholders
• Communicate with our travel agent to coordinate domestic and international travels
• Manage agendas, follow-ups, and executive action items
• Support email organization and executive communication
• Assist with LinkedIn/social media scheduling and content organization
• Support special projects and day-to-day executive needs

Requirements

• Experience as an Executive Assistant , Personal Assistant , or Administrative Assistant supporting senior leaders
• Strong calendar management and scheduling experience
• Experience coordinating international travel and meetings
• Excellent organizational and communication skills
• High attention to detail and discretion
• Must reside in the city of São Paulo-Brazil or close cities within the state

Languages

• Fluent English (required)
• Fluent Portuguese (required)
• Spanish is a plus

Location & Work Model

• Brazil-based candidates only
• Remote

Why Apply

• Direct exposure to executive leadership
• Global scope and international collaboration
• High-trust, high-impact role
• Opportunity to grow with the company

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Executive Assistant • vila velha, estado do espírito santo, Brazil