Especialista De Viagens E Eventos Sede Em

Biotrop; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções biológicas em Curitiba busca um Especialista de Viagens e Eventos. O profissional é responsável por gerenciar viagens corporativas, garantindo a efetividade e a satisfação dos usuários. Além disso, planeja e executa eventos, controlando orçamento e logística. Os candidatos devem ter formação superior em áreas relacionadas e dominar as principais plataformas de viagem. A posição exige presença na fábrica localizada no bairro CIC em Curitiba. Oferecemos um ambiente dinâmico e inovador.

Qualificações

• Disponibilidade para atuar presencial na fábrica localizada no bairro CIC na cidade de Curitiba / PR.

Responsabilidades

• Gerir a emissão de passagens aéreas e reservas de hotéis e carros.
• Orientar usuários em viagens internacionais quanto a documentações necessárias.
• Planejar e executar eventos do início ao fim.

Conhecimentos

Domínio dos portais das principais companhias Aéreas

Domínio das plataformas online de reserva de viagens

Organização

Formação académica

Superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração e áreas correlacionadas

Descrição da oferta de emprego

Oportunidade para ESPECIALISTA DE VIAGENS E EVENTOS

Com sede na cidade de Curitiba / PR, Venha fazer parte do nosso #BioTeam!

A Biotrop Soluções Biológicas é uma empresa brasileira, fruto da visão e empreendedorismo, temos foco em pesquisa e desenvolvimento de soluções inovadoras, com o objetivo de contribuir para uma agricultura mais sustentável, saudável e regenerativa.

Missão

Responsável pela gestão Corporativa de viagens e eventos corporativos.

Responsabilidades e atribuições Principais

Viagens

• Responsável pelo processo de gestão e da emissão de passagens aéreas, reserva de hotéis e carros, junto à Agência de Viagens, prestadores de serviços ou reservas próprias;
• Orientar os usuários quando em viagem Internacional quanto a documentações necessárias, vistos, vacinas, seguro-viagem e outras informações;
• Garantir a concretização de reservas e a satisfação dos usuários quanto ao serviço de Gestão de Viagens (Pesquisa de Nível de Serviço);
• Realizar análise crítica e comparativa de valores entre a Agência de Viagem prestadora do serviço contratado e o portal das companhias aéreas, dentro das diretrizes e práticas da Política Biotrop;
• Planejar, promover, executar, acompanhar e garantir que todos os processos que envolvem as viagens nacional e internacional de Diretores sejam executados conforme planejamento bem como as demais providências específicas;
• Auxiliar no mapeamento dos processos de viagens e identificação de possíveis problemas, a fim de estabelecer estratégias, e propor melhoria nos processos da área;
• Acompanhamento de SLA e KPI ´s, orçamento e pagamentos da agência de viagens;
• Implementar iniciativas para redução de custos;
• Analisar o calendário de eventos corporativos e contribuir nos agendamentos e negociações de viagens e principais fornecedores;
• Gestão com Foco na entrega de Cost Avoid & Saving através de reservas Self Booking;
• Ministrar treinamentos na plataforma de reserva de viagens (passagens, carros, hotel); considerando self Booking e não self Booking (foco self Booking neste caso deve se auditar o cumprimento da política);
• Realizar o Reembolso de viagens e despesas dos usuários e da Diretoria (conferência até o pagamento);

Eventos

• Responsável por planejar os eventos do início ao fim de acordo com as solicitações, público-alvo e escopo definidos (agenda de salas, espaços, fornecedores etc.);
• Gestão de fornecedores e equipe interna (datas, como será realizado o evento, lista de convidados, confirmações, envio do convite etc.), além do acompanhamento dos eventos;
• Responsável pela gestão financeira do projeto, gestão do orçamento (acompanhamento de orçamento, controle de faturas, pagamentos etc.);
• Preparar orçamentos e garantir o cumprimento, contactar e Pré negociar com fornecedores;
• Coordenar todas as operações e garantir que o evento ocorra dentro da normalidade e garantir a solução antecipada para quaisquer problemas que possam ocorrer;
• Organizar o processo completo de Visitas nos Sites Biotrop (passagens, hotel, refeições e transfer);
• Responsável por atender e organizar as demandas de Eventos Internos e Externos solicitados pelas áreas de Interface tais como Reuniões, Encontros, Treinamentos, quanto a Coffe, Salas, Transfer, local, etc.;
• Gestão e Estratificação de 100% das faturas da Agência de viagens para eventos não realizados por Facilities (MKT, BU, BioExperts etc.);
• Apoiar se necessário a Organizar o Evento RCM e LTM em colaboração à Secretaria do CEO (Gestão das demandas com a Agência de Viagens);
• Organizar a Convenção Anual de Vendas & Marketing;
• Organizar a Festa de Final de Ano Curitiba e São Paulo;
• Organizar e acompanhar o calendário anual de Eventos Biotrop, com antecedência mínima de 06 meses;
• Atuar de forma efetiva na organização e realização de eventos internos e externos e em pequenos eventos nos sites Biotrop;
• Fazer a gestão dos fornecedores (concorrência, negociação, onboarding, execução);
• Planejar e executar toda a logística do evento, (brindes, layout, Coffe break e materiais necessários);
• Elaborar relatórios analíticos de viagens e eventos e de pós-eventos;

Requisitos e qualificações Para participar você precisa

• Disponibilidade para atuar presencial na fábrica localizada no bairro CIC na cidade de Curitiba / PR

Habilidades Técnicas

• Superior completo em Turismo, Hotelaria, Administração e áreas correlacionadas;
• Domínio dos portais das principais companhias Aéreas : Latam, Gol, Azul, e portais de viagens;
• Ter total domínio das plataformas online de reserva de viagens e