Equipe chefe

Kaisan Brasil; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no Rio de Janeiro busca um Assistente Executivo do CEO. O profissional será responsável por gerenciar a agenda e demandas do CEO, garantindo que as decisões sejam executadas de forma eficiente. É necessário ter excelente organização, habilidades de comunicação e experiência em ambientes dinâmicos. O candidato ideal se destacará pela autonomia e pela capacidade de priorizar tarefas em um ambiente de ritmo rápido.

Qualificações

• Experiência prévia como assistente executivo ou similar.
• Vivência em ambientes empresariais dinâmicos.
• Disponibilidade para atuar próximo ao CEO.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO com foco em decisões de alto impacto.
• Filtrar demandas e agendar compromissos essenciais.
• Realizar follow-up ativo das demandas com a equipe.

Conhecimentos

Organização

Comunicação clara

Facilidade com ferramentas digitais

Capacidade de priorização

Descrição da oferta de emprego

Cargo: Assistente Executivo do CEO

Reporta-se a: CEO e COO

Modelo: Presencial / Híbrido

Nível: Pleno–Sênior (perfil de alta confiança)

Remuneração: R$ 5.500,00 (PJ)

Objetivo do Cargo

Atuar como braço executivo do CEO, sendo responsável por organizar agenda, demandas, prazos e follow‑ups, garantindo que decisões sejam executadas, que o time tenha clareza de responsabilidades e que o CEO opere com foco máximo em decisões estratégicas, sem ruído operacional.

Principais Responsabilidades

Organização Executiva e Agenda

• Gerenciar a agenda do CEO de forma estratégica, priorizando decisões de alto impacto.
• Organizar compromissos profissionais e pessoais do CEO (reuniões, médicos, logística, viagens).
• Proteger o tempo do CEO, filtrando demandas e evitando reuniões desnecessárias.

Gestão de Demandas e Follow‑up

• Receber demandas delegadas pelo CEO e por líderes‑chave.
• Definir e registrar responsável, prazo e retorno esperado de cada ação.
• Realizar follow‑up ativo com o time para garantir cumprimento de prazos.
• Consolidar status e reportar ao CEO apenas exceções, riscos ou bloqueios relevantes.

Coordenação com Lideranças

• Atuar como interface entre o CEO e lideranças operacionais.
• Apoiar gestores (ex: gerente geral / operações) na organização de prazos e alinhamentos.
• Garantir que decisões tomadas em reuniões sejam traduzidas em ações claras.

Organização de Informação e Contexto

• Registrar decisões, acordos e direcionamentos estratégicos.
• Organizar informações de projetos para fácil consulta.
• Apoiar o uso de ferramentas digitais e IA para organização, resumo e acompanhamento de tarefas.

Suporte Pessoal Operacional ao CEO

• Resolver demandas pessoais operacionais do CEO (agendamentos, compras recorrentes, documentos).
• Antecipar necessidades logísticas e administrativas do dia a dia.

Perfil Desejado

Competências Técnicas

• Excelente organização e capacidade de priorização.
• Escrita clara e objetiva.
• Facilidade com ferramentas digitais (agenda, gestão de tarefas, documentos).
• Capacidade de acompanhar múltiplos projetos simultaneamente.

Competências Comportamentais

• Alto senso de responsabilidade e confidencialidade.
• Postura firme para cobrança de prazos, com boa comunicação.
• Autonomia para resolver problemas sem depender de instruções constantes.
• Capacidade de entender contexto rapidamente.
• Conforto em ambientes dinâmicos e com mudanças frequentes de prioridade.

Requisitos

• Experiência prévia como assistente executivo, coordenação administrativa ou função similar.
• Vivência em ambientes empresariais dinâmicos (startups, empresas em crescimento, liderança direta).
• Disponibilidade para atuar próximo ao CEO.
• Organização pessoal acima da média.

Diferenciais

• Experiência com gestão de projetos ou PMO.
• Familiaridade com ferramentas de automação ou IA.
• Experiência apoiando executivos de alto nível.

O que este cargo NÃO é

• Não é cargo de secretariado tradicional.
• Não é função puramente administrativa.
• Não é cargo de decisão estratégica.

Resumo do Papel

Este cargo existe para garantir execução, ordem e ritmo, permitindo que o CEO foque em decisões estratégicas, crescimento e liderança, enquanto o dia a dia avança sem gargalos.