Encarregado Administrativo

Vonixx Industria E Comercio De Polidores; Fortaleza; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de segurança tecnológica em Fortaleza busca um(a) Assistente Administrativo(a) para organizar a agenda do Diretor Regional, apoiar na organização de reuniões e preparar relatórios executivos. É necessário ter ensino superior ou técnico, excelente comunicação e conhecimento em Pacote Office. A posição oferece um ambiente dinâmico e benefícios como vale-refeição, e um salário compatível com o mercado.

Serviços

Vale-refeição/alimentação

Possibilidade de benefícios adicionais

Cartão Food

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos.
• Experiência em assessoria de diretoria é um diferencial.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e viagens.
• Preparar relatórios executivos e documentos de suporte.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Discrição

Proatividade

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas correlatas

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Trabalho

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua! Esta posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE.

Responsabilidades e atribuições

Dentro do time suas principais atividades serão:

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações

Para participar desta seleção, nossa expectativa é de que você tenha:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

É um diferencial se você tiver:

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde
• Cartão Food (restaurantes e supermercados)
• Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)

E aí, deu match? Então vem fazer parte do nosso time de secpowers!

Condições de Trabalho

Tipo de contratação: CLT

Horário: 08:00 às 18:00, de segunda a sexta

Local: Fortaleza, CE

Atividades

• Apoio em rotinas administrativas do setor;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Controle e atualização de planilhas e relatórios;
• Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Lançamentos e conferências em sistemas internos;
• Auxílio em processos de compras e cotações;
• Suporte às demais áreas administrativas da empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado;
• Vale-refeição/alimentação;
• Possibilidade de benefícios adicionais conforme política interna

Como candidatar-se

Entrar em contato pelo email.

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