COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO

Accerth Serviços e Tecnologia Ltda.; Manaus; Presencial; BRL 160.000 - 200.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços e tecnologia está em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar na região de Manaus. O profissional será responsável pela coordenação das equipes e garantir o bom funcionamento dos contratos. É necessário ter formação superior em Administração ou áreas correlatas, além de experiência em gestão de contratos. A posição requer boa comunicação, conhecimento em processos de RH e disponibilidade para visitas. Oferecemos um ambiente dinâmico e de desenvolvimento contínuo.

Qualificações

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes.
• Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário.

Responsabilidades

• Atuar como representante da empresa junto aos contratos da região.
• Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos.
• Garantir a conformidade com normas internas e contratuais.

Conhecimentos

Coordenação administrativa

Gestão de contratos

Boa comunicação interpessoal

Conhecimento em Pacote Office

Formação académica

Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para atuar como preposto nos contratos da região de Manaus, garantindo o bom funcionamento das operações, o alinhamento entre a equipe local e a sede, e a correta execução dos processos administrativos e de gestão de pessoas.

Principais responsabilidades

• Atuar como representante (preposto) da empresa junto aos contratos da região de Manaus, mantendo relacionamento próximo com o cliente e reportando periodicamente à sede;
• Coordenar as equipes administrativas e operacionais alocadas nos contratos e embarcadas, garantindo o cumprimento das metas e indicadores;
• Acompanhar processos de RH, incluindo admissões, férias, afastamentos, folha de ponto (Tangerino), atestados e desligamentos;
• Elaborar e controlar medições mensais, assegurando a precisão das informações e prazos de envio;
• Gerir recursos e demandas administrativas dos contratos, apoiando a logística local e o controle de materiais e equipamentos;
• Participar de reuniões periódicas com a equipe de contrato e com a sede, apresentando resultados, necessidades e oportunidades de melhoria;
• Garantir a conformidade com normas internas e contratuais, zelando pela qualidade da prestação de serviços e pela segurança das operações;
• Acompanhar indicadores de desempenho, propor soluções e implementar ações corretivas e preventivas;
• Apoiar a gestão de custos e orçamentos locais, controlando despesas administrativas e operacionais;
• Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de desenvolvimento contínuo da equipe.

Requisitos

• Formação superior completa em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em coordenação administrativa, gestão de contratos e equipes;
• Conhecimento em processos de RH, controle de medições e rotinas administrativas;
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
• Conhecimento do Pacote Office (Excel avançado desejável);
• Disponibilidade para visitas aos contratos e embarques curtos, quando necessário.

Diferenciais

• Experiência em empresas prestadoras de serviços, especialmente com contratos na área de energia, petróleo e gás ou industrial;
• Conhecimento em SAP ou sistemas de gestão contratual;
• Vivência em gestão de equipes multidisciplinares e em ambientes complexos.

Perfil comportamental

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de liderança e tomada de decisão;
• Organização, foco em resultados e atenção a prazos;
• Espírito de equipe e boa capacidade de comunicação.