Requisitos
- Graduação em Engenharia, Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência em áreas de compras.
- Experiência anterior com análise de notas fiscais, notas de débito, ou em funções que envolvam controle de documentos e relacionamento com fornecedores.
- Conhecimento em processos de compras e administração de fornecedores.
- Domínio em análise e verificação de documentos fiscais, especialmente notas de débito.
Atividades
- Realizar a análise detalhada de notas de débito recebidas, verificando sua conformidade com os contratos e pedidos de compra.
- Identificar inconsistências ou divergências nos valores, prazos, ou produtos / serviços descritos.
- Investigar e entender as causas das divergências apontadas nas notas de débito, interagindo com as áreas internas da empresa e com os fornecedores para esclarecer os motivos das discrepâncias.
- Manter comunicação ativa com os fornecedores para discutir e resolver problemas relacionados às notas de débito.
- Buscar esclarecimentos sobre os motivos das cobranças e negociar soluções adequadas para ambas as partes.
- Coordenar todo o processo de resolução das divergências, desde a identificação do problema até a implementação de uma solução.
- Acompanhar os prazos para a correção das notas de débito, ajustes financeiros ou devolução de valores, conforme necessário.
- Quando aplicável, garantir que os ressarcimentos sejam efetuados corretamente, acompanhando o processo até que o crédito seja recebido pela empresa.
- Manter registros precisos e atualizados sobre o status das notas de débito e os ressarcimentos em andamento.
- Elaborar relatórios periódicos sobre as notas de débito analisadas, status das resoluções, e os ressarcimentos realizados.
- Manter a documentação organizada e acessível para auditorias e revisões internas.
- Apoiar a equipe de compras em atividades relacionadas, como controle de documentos, atualização de sistemas, e outras tarefas administrativas que contribuam para o bom andamento dos processos de compras.
Tipo de vaga : Temporário
Duração do contrato : 3 meses
Pagamento : R$ ,00 por mês
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Trabalho remoto
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho
- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional