Auxiliar Técnico Administrativo

Objetiva Concursos Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos em Porto Alegre está buscando um suporte administrativo para executar atividades diversas, incluindo atendimento a clientes e fornecedores, além de controlar a documentação financeira da empresa. O candidato ideal deve ter, no mínimo, Ensino Médio Completo, com conhecimentos em Pacote Office e noções de informática. Não é necessária experiência anterior, mas a habilidade para trabalhar em equipe e a comunicação são essenciais.

Qualificações

• Nenhuma experiência anterior é necessária.
• Habilidade em comunicação e atendimento ao cliente é essencial.

Responsabilidades

• Executa atividades administrativas em apoio aos setores da Empresa.
• Realiza serviços externos quando necessário.
• Confere documentação financeira (notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos).
• Cadastra informações comerciais e orçamentárias nas plataformas.
• Auxilia na recepção quando necessário.

Conhecimentos

Pacote Office

Noções de informática

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Técnico / Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Executa serviços de apoio nas áreas de administrativas (RH, financeiro, comercial e administrativo).

Atende fornecedores e clientes (internos e externos), trata de documentos variados cumprindo todo o procedimento necessário para a qualidade e precisão das atividades.

Requisitos

• Escolaridade mínima : Ensino Médio Completo
• Escolaridade desejável : Ensino Técnico / Superior em andamento
• Experiência anterior : Não é necessário.
• Competências técnicas : Pacote Office, noções de informática.

Tempo para adaptação no cargo : 03 (três) meses TAREFAS PERIÓDICAS OFERECE suporte administrativo, realizando contato com clientes internos e externos.

Responsabilidades

• EXECUTA atividades administrativas em apoio aos setores da Empresa.
• REALIZA serviços externos quando necessário.
• CONFERE documentação financeira (notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, etc.).
• CADASTRA informações comerciais e orçamentárias (contratos, orçamentos, etc.) nas devidas plataformas.
• EXECUTA atividades de expediente e protocolo, bem como nos registros necessários para tais fins; APOIO nas atividades pertinentes às licitações.
• ELABORA orçamentos de compras e aquisições de produtos e / ou serviços, conforme as demandas periódicas e por demandas específicas.
• EFETUA o controle de registro do cadastro, , armazenagem e distribuição dos materiais de uso e consumo da empresa, organizando o almoxarife e mantendo os recursos disponíveis.
• EXECUTA outras atividades de mesma natureza e complexidade que compõem as atribuições da área.
• TAREFAS OCASIONAIS AUXILIA na recepção quando necessário.
• AUXILIA outros setores da empresa quando necessário.