Auxiliar de Operações

Swissport; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística de aviação, localizada em Guarulhos, está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na organização e controle de documentos. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação, trabalho em equipe e Excel intermediário. Oferecemos benefícios como VR, VA, VT e assistência médica. Junte-se a nós e faça parte dessa equipe dinâmica!

Serviços

VR

VA

VT

Assistência médica

Assistência Odontológica

Seguro de vida

Qualificações

• Habilidade de comunicação efetiva.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Organização e controle emocional são essenciais.

Responsabilidades

• Controlar e organizar o arquivo e documentos da unidade.
• Auxiliar na coordenação dos colaboradores da área de suporte administrativo.
• Emitir relatórios periódicos de ponto para gestão de jornada.

Conhecimentos

Comunicação

Compromisso com melhoria contínua

Trabalho em equipe

Organização

Controle emocional

Excel - Intermediário

Conhecimento em rotinas de credenciamento

Descrição da oferta de emprego

Resumo do trabalho

Auxiliar na organização, controle e zelo dos documentos físicos e eletrônicos existentes atendendo todos os serviços administrativos requeridos e necessários para o atendimento aos clientes internos e externos.

Suas atividades

• Controlar e organizar o arquivo e documentos da unidade;
• Auxiliar na coordenação dos colaboradores da área de suporte administrativo;
• Organização de pastas, digitalização de documentos;
• Responsável por protocolar todos os documentos (entrada/saída) da unidade;
• Verificar a melhor decisão a ser tomada em situações de risco administrativo;
• Agir em acordo com as leis aplicáveis, SOPs e políticas da Swissport;
• Executar outras atividades correlatas conforme solicitado;
• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico dos colaboradores;
• Realizar o tratamento de ponto: ajustes de marcações, justificativas de faltas, atrasos, horas extras, abonos e compensações;
• Realizar interface direta com gestores para validação de ocorrências e tratativas específicas da equipe;
• Emitir relatórios periódicos de ponto para apoio na gestão de jornada e fechamento de folha;
• Acompanhar e garantir o cumprimento das políticas internas de controle de jornada;
• Apoiar o processo de fechamento do ponto mensal;
• Garantir que os registros estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente;
• Auxiliar na rotina de emissão de credenciamento.

Seu perfil

• Comunicação
• Compromisso com melhoria contínua
• Trabalho em equipe
• Organização
• Controle emocional
• Excel - Intermediário
• Conhecimento em rotinas de credenciamento

O que oferecemos

• VR / VA / VT / Assistência médica / Assistência Odontológica / Seguro de vida

Na Swissport, acreditamos na diversidade, na igualdade de oportunidades e no poder de nossos valores para impulsionar nosso sucesso. Temos o compromisso de oferecer um local de trabalho que promova a inclusão e onde todos os candidatos qualificados sejam considerados para emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou status de veterano.

Visite nosso site em https://careers.swissport.com para saber mais sobre a vida na Swissport.

Junte-se à Swissport hoje mesmo e faça parte de uma equipe que conecta o mundo da aviação!