Auxiliar De Implantação

Acessoline Telecomunicacoes Ltda; Tubarão; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de telecomunicações busca um Auxiliar Administrativo com foco em eventos para apoiar o planejamento e execução de atividades. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência em organização de eventos ou propriedades administrativas. O trabalho é híbrido e a remuneração base é de R$ 2400, com benefícios. Procuramos alguém organizado, proativo e atento aos detalhes para resolver problemas com fornecedores e gerenciar ações do dia a dia.

Serviços

Benefícios

Qualificações

• Experiência prévia com organização de eventos ou rotinas administrativas.
• Excel intermediário, incluindo filtros e tabelas.
• CNH B e disponibilidade para viagens.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e execução de eventos internos e externos.
• Organizar logística e infraestrutura para eventos.
• Rotinas administrativas como compras e controle de estoque.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Senso de urgência

Excel/Google Sheets

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

• Empregos para Auxiliar de implantação - Tubarão

Auxiliar administrativo - Foco em eventos

88339-899 Balneário Camboriú, Santa Catarina Proper Educação

Descrição Do Trabalho

Você vai apoiar o planejamento e a execução de eventos internos e externos de ponta a ponta — e também cuidar de rotinas administrativas que garantem que tudo aconteça sem estresse. Procuramos alguém organizado, ágil, proativo e atento aos detalhes, que goste de resolver problemas, lidar com fornecedores e manter controles impecáveis.

Responsabilidades (Eventos)

• Entender objetivo, formato e público do evento; montar e seguir checklist (pré / durante / pós).
• Solicitar e comparar orçamentos; negociar prazos, condições e entregas com fornecedores.
• Apoiar análise de contratos: conferir escopo, prazos, multas, formas de pagamento e entregáveis.
• Organizar logística e infraestrutura: espaço, credenciamento, montagem, sinalização, limpeza, segurança, transporte, alimentação, hospedagem, staff etc.
• Garantir equipamentos, materiais e insumos: compra/locação, conferência, envio, controle e retorno.
• Apoiar o time na preparação de kits/brindes, listas, etiquetas, crachás e materiais impressos.
• Acompanhar montagem, operação e desmontagem, garantindo padrões de qualidade e cronograma.
• Resolver imprevistos com calma e rapidez (plano B na veia).
• Pós-evento: consolidar evidências (fotos, listas, notas), organizar feedback/NPS e montar relatório simples de resultados.

Responsabilidades (Administrativo)

• Rotinas de compras: requisições, cotações, pedidos, acompanhamento de entrega, controle de estoque de materiais do escritório/eventos.
• Rotinas financeiras operacionais: solicitar pagamentos, acompanhar aprovações, organizar comprovantes, lançar/atualizar controles de despesas e reembolsos.
• Organizar documentos e cadastros: fornecedores, contratos, arquivos digitais, pastas, termos e checklists.
• Apoiar emissão e conferência de documentos com fornecedores (NF, recibos, boletos, dados cadastrais).
• Atualizar planilhas e relatórios (custos por evento, comparativos, prazos, status de entregas).
• Apoiar agendas e comunicações: alinhamentos com fornecedores, confirmações, follow-ups e registro de decisões.
• Suporte geral ao time (operações do dia a dia): organização de materiais, envios por correio/transportadora, demandas pontuais.

Requisitos

• Ensino médio completo (graduação em andamento ou completa é um plus).
• Experiência prévia com organização/apoio em eventos ou rotinas administrativas com interface com fornecedores.
• Excel/Google Sheets intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP básico, tabelas, organização de dados).
• Boa comunicação (escrita e verbal), organização e senso de urgência.
• CNH B e disponibilidade para viagens e presença em eventos.

Diferenciais (não obrigatórios)

• Vivência com eventos educacionais/corporativos.
• Experiência com compras, financeiro operacional ou rotinas administrativas em empresas de serviços.
• Noções de budget/ROI e uso de ferramentas (Trello/Asana/Notion/ClickUp).
• Experiência com credenciamento, montagem de kits e gestão de fornecedores.

Regime e Local

• Híbrido com presença em eventos e alinhamentos quando necessário.
• Remuneração Base na faixa de R$ 2400 + Benefícios.

O que esperamos na prática

• Organização, confiabilidade e atenção a detalhes.
• Capacidade de priorizar e “fechar pontas soltas”.
• Postura de dono: identifica o problema, propõe solução e executa.