Auxiliar De Escritório

Artech Equipamentos E Ferramentas Ltda; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções de TI está buscando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do Escritório de Projetos em Curitiba, PR. O candidato ideal deve ter conhecimentos intermediários em Office, especialmente Excel, e habilidades de organização, comunicação e gestão de sistemas. Este papel é crucial, com a responsabilidade de gerenciar agenda, documentação e comunicação formal. A diversidade é valorizada na empresa e oferece um ambiente inclusivo para todos os candidatos.

Qualificações

• Experiência com o Pacote Office Intermediário, especialmente Excel e PowerPoint.
• Habilidade em redação para e-mails corporativos e documentos.
• Familiaridade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas é essencial.

Responsabilidades

• Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos e da Governança de TI.
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos.
• Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos.

Conhecimentos

Pacote Office Intermediário

Boa redação para e-mails

Facilidade com sistemas de gestão

Ferramentas

SharePoint

Excel

MS Project

Descrição da oferta de emprego

Se você está buscando vagas de auxiliar de escritório em Curitiba, PR, este é o lugar certo. Curitiba oferece diversas oportunidades para profissionais que desejam iniciar ou aprimorar suas carreiras na área administrativa. As funções de auxiliar de escritório são cruciais para o bom funcionamento de qualquer empresa, abrangendo desde o atendimento ao cliente até o suporte em tarefas administrativas e financeiras.

As responsabilidades de um auxiliar de escritório incluem organização de documentos, controle de planilhas, atendimento telefônico, redação de e-mails e auxílio em processos de recrutamento e seleção. A proficiência em informática, boa comunicação e organização são habilidades muito valorizadas. Empresas de diversos setores, como comércio, serviços e indústria, estão constantemente em busca de profissionais qualificados para essas posições.

Explore as inúmeras vagas de auxiliar de escritório disponíveis em Curitiba e encontre a oportunidade ideal para você. Candidate-se agora e impulsione sua trajetória profissional no mercado de trabalho paranaense. Não perca a chance de fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso de uma organização.

Assistente administrativo (Escritório de Projetos/PMO)

82999-899 Curitiba, Paraná R$1.500 - R$2.500 por mês Dexian

Descrição Do Trabalho

A Dexian, lançada em 2023, tem presença global e traz consigo quase 30 anos de experiência através de suas companhias legadas, principalmente da combinação da DISYS e Signature Consultants.

Iniciamos no Brasil 2007 como DISYS e, de lá para cá, conquistamos mais de 50 clientes de diferentes setores da economia. Como Dexian, passamos a ser uma das maiores empresas de contratação e solução de TI e estamos liderando a indústria por meio de entrega de serviços exclusivos que combina escala global, recursos de serviço completo e agilidade tática para modernizar modelos de contratação, avançar em soluções de mão‑de‑obra e transformar a infraestrutura tecnológica. Contamos com escritórios estrategicamente localizados em quatro grandes capitais: Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP). Assim, conseguimos nos manter próximos dos nossos clientes e consultores. Também somos uma Minority Owner Company e nos sentimos orgulhosos de termos nascido na diversidade.

Pessoas estão no centro de nossa estratégia e compõem o nosso maior capital. Temos compromisso de atrair, reter os maiores e melhores talentos e construir conexões reais para a vida. Por isso, atuamos como ponte entre profissionais altamente qualificados e oportunidades consistentes e prósperas. Acreditamos que, trazer o talento, a tecnologia e as organizações certas juntos, ajuda a desbloquear resultados transformadores e alcançar novos níveis de sucessos para os clientes que atendemos e os consultores que contratamos. E para isso, cinco valores fundamentais nos guiam: Integridade, Transparencia, Autenticidade, Engenhosidade e Empatia. Compartilha dos mesmos valores, aqui é seu lugar! Que tal desenvolver sua carreira conosco?

Na Dexian, valorizamos a diversidade. Acreditamos que diferentes perspectivas, experiências e trajetórias impulsionam a inovação e fortalecem conexões. Por isso, nosso processo de contratação é inclusivo, aberto a candidatos de todas as identidades, habilidades e histórias. Aqui, o que importa é o talento.

Atividades que este profissional irá exercer

• Apoiar administrativamente as rotinas do Escritório de Projetos (PMO) e da Governança de TI, atuando como ponto focal para organização de demandas operacionais.
• Organizar e gerenciar agendas de comitês executivos e técnicos, preparando pautas, registrando atas e acompanhando o status das decisões tomadas.
• Controlar o ciclo de vida da documentação de projetos, gestão de mudanças, contratos e cadastros de fornecedores de TI, garantindo versionamento correto e arquivamento seguro.
• Apoiar o mapeamento, a implementação e a execução contínua de processos de Governança de TI baseados em boas práticas (como ITIL e COBIT).
• Coletar, consolidar e tratar dados para a elaboração de relatórios de desempenho e indicadores (KPIs) da área de projetos.
• Realizar lançamentos, atualizações e higienização de dados em sistemas de apoio à gestão (SharePoint, Planilhas de Controle, Sistemas de Chamados, ERP).
• Apoiar a comunicação oficial com áreas internas e fornecedores externos, zelando pela clareza, formalidade e rastreabilidade das solicitações.
• Auxiliar no controle de horas, medições de contratos e fluxo de pagamentos da área.

Requisitos

• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel para planilhas de controle e PowerPoint para apresentações).
• Boa redação para e-mails corporativos e documentos oficiais.
• Facilidade com sistemas de gestão e ferramentas colaborativas (SharePoint, Teams).

Diferenciais

• Noções básicas de ITIL ou COBIT.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos (MS Project básico, Jira ou Trello).
• Familiaridade com processos de compras ou gestão de contratos.
• Atuar de forma presencial na região do Hauer, em Curitiba/PR.

Esse trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

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