Auxiliar De Arquivo

Spassu Tecnologia E Serviços Sa; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Vitória, Espírito Santo, está buscando um profissional responsável por organizar documentos e informações essenciais para os clientes. A função requer conhecimentos administrativos e gerenciamento eletrônico de documentos. Desejável ter pelo menos 1 ano de experiência na área. Oferecemos benefícios como plano de saúde, odontológico, vale alimentação e transporte. Essa vaga é inclusiva para pessoas com deficiência (PCD).

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Gympass

Qualificações

• Mínimo de 1 ano de experiência na área é desejável.

Responsabilidades

• Organizar documentos e informações essenciais para os clientes.
• Apoiar na digitalização e arquivamento de documentos.
• Registrar e controlar entradas e saídas de documentos.

Conhecimentos

Conhecimentos sobre rotinas administrativas

Gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS)

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações.

Principais Responsabilidades:

• Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
• Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
• Registrar e controlar saídas / retornos de documentos e arquivos;
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
• Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
• Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas.

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.

Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Requisitos:

Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo.

Conhecimento Mínimos:

• Conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED / EDMS);
• Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia;

Desejável 1 ano de experiência na área.

Benefícios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Alimentação ou Refeição
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Gympass

Um mundo de oportunidades!!!

Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2o Grau)