Auxiliar De Arquivo

G&E Servicos; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Belo Horizonte busca um profissional responsável por organizar prontuários e gerenciar informações. O candidato ideal deve ter iniciativa, facilidade com sistemas informatizados e habilidades de comunicação. O trabalho envolve recuperar dados e garantir a confidencialidade das informações. Além disso, são oferecidos benefícios como vale-alimentação e vale-transporte. O ambiente valoriza a organização e a eficiência na execução das tarefas.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Deve ter iniciativa e facilidade em sistemas informatizados.
• É necessário bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• É importante manter a comunicação clara e manter sigilo sobre dados.

Responsabilidades

• Orientar usuários e recuperar dados e informações.
• Organizar e arquivar prontuários de acordo com as normas.
• Movimentar prontuários no sistema e alimentar planilhas de controle.

Conhecimentos

Iniciativa

Facilidade com programas e sistemas informatizados

Organização

Atenção

Zelo

Relacionamento interpessoal

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Solicitude

Eficiência

Empatia

Cordialidade

Paciência

Discrição

Boa comunicação verbal

Capacidade de manter sigilo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• Orientar usuários;
• Recuperar dados e informações;
• Disponibilizar fonte de dados para usuários;
• Providenciar pedidos de material para execução das tarefas realizadas;
• Incorporar material e preservar o acervo de documentos;
• Alimentar base de dados;
• Desarquivar e arquivar prontuários nas seções;
• Movimentar os prontuários no sistema;
• Arquivar folhas avulsas nos prontuários;
• Abrir prontuário sem capa (PSC), em caso de recebimento de folha avulsa e o prontuário não estiver no arquivo;
• Verificar os Prontuários Sem Capa - PSC para dar os devidos encaminhamentos (reativar; abrir nova capa, caso seja sinistro ou extravio);
• Realizar abertura de volumes de prontuários quando atingir 200 folhas;
• Manter os dois últimos volumes no e, a partir do 3 volume, encaminhar o o mais antigo para empresa de guarda terceirizada;
• Conferir a ordem de arquivamento e manter a seção organizada;
• Separar e retirar prontuários inativos (+ de 4 anos sem atendimento);
• Realizar inventário dos prontuários inativos;
• Acessar os inventários feitos pelos auxiliares de arquivo que atuam no arquivo corrente e realizar a importação dos inventários (upload) no site da empresa de guarda terceirizada;
• Inserir os dados na planilha de controle interno, imprimir e entregar (como protocolo) para o carregador que fará o transporte das caixas para a empresa de guarda externa;
• Entregar o protocolo e a ordem de serviço para o carregador que irá na empresa de guarda terceirizada;
• Conferir as caixas e pacotes de prontuários recebidos;
• Desarquivar os prontuários das caixas;
• Identificar os prontuários recebidos;
• Movimentar os prontuários no sistema;
• Comunicar a disponibilidade aos solicitantes;
• Alimentar a planilha de demandas atendidas e não atendidas;
• Receber os prontuários inativos devolvidos e enviá-los novamente para o arquivo inativo;
• Realizando / conferindo as movimentações no sistema e alimentando as planilhas de controle;
• Verificar se o prontuário solicitado é realmente inativo.
• Se sim, prosseguir com o atendimento, se não, orientar como solicitar o prontuário ativo;
• Consultar, no site da empresa de guarda terceirizada, em qual caixa estão os prontuários;
• Alimentar a planilha de solicitação de prontuários inativos;
• Realizar a solicitação de prontuários inativos (Ordem de Serviço) para a empresa de guarda externa;
• Registrar os prontuários reativados;
• Solicitar kit de caixas;
• Agendar o carro para levar e buscar os prontuários para a empresa de guarda externa;
• Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade.
• Atuar com cadastramento eletrônico de novos clientes e casos no sistema;
• Realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, organizar e controlar abertura de pastas físicas;
• Seguir as instruções de operacional de trabalho (ITO), bem como emitir opiniões acerca da revisão destas;
• Realizar as demais atividades ligadas à suprimentos de materiais, conforme CBO.

Requisitos

• Iniciativa;
• Facilidade de trabalhar com programas e sistemas informatizados;
• Organização;
• Atenção;
• Zelo;
• Relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Solicitude;
• Eficiência;
• Empatia;
• Cordialidade;Paciência;
• Discrição;
• Boa comunicação verbal;
• Capacidade de manter sigilo sobe dados e informações.

Benefícios

Vale-alimentação, Vale-transporte