Auxiliar Administrativo RH

HOSPITAL DE TRANSPLANTES EURYCLIDES DE JESUS ZERBINI; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde em São Paulo busca um(a) Associado(a) Administrativo(a) para gerenciar ligações, coletar dados e organizar arquivos. O(a) candidato(a) ideal deve ter pelo menos o ensino médio completo, preferencialmente em Administração, e conhecimento básico de informática. As responsabilidades incluem redigir documentos, controlar materiais e facilitar a comunicação interna e externa. Esta posição é fundamental para o suporte administrativo da equipe.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento.
• Conhecimento em informática no nível de usuário.

Responsabilidades

• Filtrar assuntos de ligações telefônicas e encaminhar conforme necessário.
• Coletar e compilar dados consultando documentos e arquivos.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo.
• Redigir cartas, memorandos e outros textos importantes.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos.

Conhecimentos

Conhecimento em informática - Nível Usuário

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino superior completo/em andamento em Administração

Descrição da oferta de emprego

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Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.

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