Auxiliar Administrativo Mex - RS

TMSA - Tecnologia em Movimentação S/A; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de metalurgia em Porto Alegre está buscando um Auxiliar Administrativo. O candidato será responsável por controlar despesas, gerenciar recursos financeiros e fornecer apoio administrativo às equipes. A função envolve a análise de custos e a coordenação de compras. É uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico na área de administração.

Responsabilidades

• Controle e análise de despesas operacionais.
• Gestão financeira e provisionamento de recursos.
• Gestão de recursos de despesas e otimização de custos.
• Compras, ordens e controle de faturamento.
• Cadastro de fornecedores e itens.
• Apoio administrativo e orientação de equipes.

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente à documentação de acesso e permanência de colaboradores. Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro. Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades

• Controle e Análise de Despesas Operacionais: Revisar e controlar despesas gerais, tais como alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos. Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz.
• Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo. Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema.
• Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX.
• Compras, Ordens e Controle de Faturamento: Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema. Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores.
• Cadastro de Fornecedores e Itens: Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais.
• Apoio Administrativo e Orientação de Equipes: Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas. Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas. Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Tmsa

Ramo

Metalurgia/ Siderurgia

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Administração
• Setores: Artes, cultura, esporte e recreação

Porto Alegre, RS

R$2.118 - R$2.118

Observação

Esta vaga pode incluir informações adicionais de localização e contexto específico da empresa. A lista de responsabilidades acima reflete as atividades-chave associadas ao cargo de Auxiliar Administrativo na área de gestão de recursos, custos, compras e apoio administrativo.