Auxiliar Administrativo Jr

Bluevix Comercio E Servico Ltda; Vila Velha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor financeiro em Vila Velha busca um profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais no setor financeiro. O candidato ideal deve garantir a integridade das informações e cumprir prazos, bem como manter comunicação eficiente entre áreas. Os benefícios incluem vale-alimentação, convênio com farmácias e oportunidades de crescimento. Este é um trabalho colaborativo focado na melhoria contínua e na automação de processos.

Serviços

Convênio com farmácias

Vale-transporte

Vale-alimentação

Desconto exclusivo na compra de produtos da empresa

Sala de descanso

Palestras mensais

Oportunidade de crescimento

Ações especiais ao final de cada mês

Cultura de feedback contínuo

Suporte psicológico

Responsabilidades

• Acompanhar e executar rotinas administrativas relacionadas ao cadastro do setor.
• Atender solicitações prioritárias das áreas comerciais e demais departamentos.
• Manter comunicação ativa e eficiente entre os setores.
• Prestar apoio administrativo em demandas relacionadas ao atendimento ao cliente.
• Identificar e reportar falhas administrativas ou operacionais.
• Registrar e acompanhar não conformidades administrativas.
• Apoiar análise, atualização e aprimoramento de procedimentos administrativos.
• Colaborar ativamente em projetos de inovação e melhoria contínua.

Descrição da oferta de emprego

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais do setor financeiro, com foco na gestão e atualização de cadastros, controle documental e suporte às áreas internas.

Atua de forma analítica e colaborativa, garantindo a integridade das informações, o cumprimento de prazos e a fluidez dos processos administrativos.

Principais Responsabilidades

• Organização Setorial : Acompanhar e executar as rotinas administrativas relacionadas ao Cadastro do setor, contribuindo com o projeto de Inteligência Artificial e a integração de dados.
• Gestão de Demandas Internas : Atender solicitações prioritárias das áreas comerciais e demais departamentos, assegurando agilidade, precisão e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Interface entre Áreas : Manter comunicação ativa e eficiente com os setores Comercial, Financeiro, Laboratório, RMA, Fiscal e de Ocorrências, promovendo o alinhamento e a fluidez do fluxo de informações.
• Suporte Administrativo ao Cliente : Prestar apoio administrativo em demandas relacionadas ao atendimento ao cliente, garantindo respostas rápidas e soluções eficazes.
• Análise de Ocorrências : Identificar e reportar falhas administrativas ou operacionais, propondo ações corretivas e preventivas que contribuam para a melhoria contínua.
• Controle de Não Conformidades : Registrar e acompanhar não conformidades administrativas, colaborando para a padronização e otimização dos processos internos.
• Acompanhamento de Processos Internos : Apoiar a análise, atualização e aprimoramento de procedimentos administrativos, buscando maior eficiência, qualidade e conformidade nas entregas.
• Participação em Projetos : Colaborar ativamente em projetos de inovação e melhoria contínua, especialmente aqueles relacionados à automação e inteligência de dados.

Benefícios

• Convênio com farmácias
• Vale-transporte
• Vale-alimentação
• Desconto exclusivo na compra de produtos da empresa (após o período de experiência)
• Sala de descanso para maior conforto no dia a dia
• Palestras mensais com temas voltados ao bem-estar e desenvolvimento pessoal
• Oportunidade de crescimento e plano de carreira
• Ações especiais ao final de cada mês
• Cultura de feedback contínuo e desenvolvimento profissional
• Suporte psicológico para cuidado com a saúde mental