AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

Hapvida NotreDame Intermédica *; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de saúde no Brasil está buscando um assistente administrativo em São Paulo, que terá a responsabilidade de prestar assistência administrativa, atender clientes, organizar documentos, e colaborar no controle de estoques. O candidato ideal deve ter ensino médio completo. A posição oferece benefícios como vale alimentação e assistência médica. A carga horária é de segunda a sexta, das 08:00h às 17:48h. Se você é apaixonado por desafios, essa é a sua chance!

Serviços

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Auxílio Creche

Universidade Corporativa

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área.
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas.
• Atender os clientes internos e/ou externos.
• Colaborar no controle dos estoques de materiais.
• Registrar a entrada e saída de documentos.
• Preparar relatórios, formulários e planilhas.
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Atender usuários no local ou à distância.
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais.
• Requisitar e controlar materiais e expedições.
• Executar outras atividades correlatas.

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Workplace: São Paulo - SP

Job type: Full-time employee

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora! Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe! Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar! Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
• Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
• Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
• Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
• Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Qualifications

Obrigatório: Ensino Médio completo

Work schedule and location

Carga horária: De segunda a sexta das 08:00h às 17:48h

Unidade: Hospital Salvalus - Mooca, São Paulo - SP

Benefits

• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Auxílio Creche
• Universidade Corporativa

About us and diversity statement

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.