Auxiliar Administrativo Financeiro

Brasmetal Equipamentos; Vila Velha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de equipamentos em Vila Velha, ES, busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) dinâmico(a) e organizado(a) para suporte nas rotinas do escritório. O profissional irá trabalhar em áreas como operações financeiras, logística e atendimento ao cliente. Habilidades em gerenciamento de múltiplas tarefas e atenção aos detalhes são essenciais. Oferecemos benefícios como vale-transporte, plano de saúde e oportunidades de crescimento. Vaga efetiva sob CLT.

Serviços

Vale transporte

Gympass Academias e Nutrição

Plano de saúde Unimed

Plano de Carreira

Plano Odontológico Samp

Clube Ifood

Ticket refeição / alimentação flex

Prêmio por Bonificação

Qualificações

• Entre 1 e 3 anos de experiência em funções administrativas.
• Proatividade e atenção aos detalhes são essenciais.
• Experiência em rotinas financeiras básicas será valorizada.

Responsabilidades

• Atuar no suporte integral às rotinas do escritório.
• Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail).
• Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber.
• Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos.
• Manter o controle e a organização do inventário de máquinas e equipamentos.

Conhecimentos

Capacidade de trabalhar sob pressão

Atenção aos detalhes

Adaptabilidade

Flexibilidade

Capacidade de Resolução de Problemas

Relacionamento Interpessoal

Senso de Urgência

Proatividade

Planejamento

Organização

Habilidade em Comunicação Escrita Formal

Conhecimento em rotinas financeiras básicas

Discrição e Respeito à Confidencialidade

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Oportunidade

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário.

Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

O profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas: Operações Financeiras e Faturamento; Logística e Inventário; Processos.

Requisitos

Atendimento e Suporte Comercial

Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas.

Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações.

Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão.

Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança.

Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento.

Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições.

Coordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica.

Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades.

Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança.

Assegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos.

Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias.

Local de Trabalho

Vila Velha, ES

Regime de Contratação

Efetivo – CLT

Jornada

Período Integral

Área e Especialização Profissional

Contábil, Finanças, Economia - Finanças

Nível Hierárquico

Auxiliar

Escolaridade Mínima

Ensino Médio (2º Grau)

Valorizado

Tempo de Experiência

Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Atenção aos detalhes
• Adaptabilidade
• Flexibilidade
• Capacidade de Resolução de Problemas
• Relacionamento Interpessoal
• Senso de Urgência
• Proatividade
• Planejamento
• Organização
• Habilidade em Comunicação Escrita Formal
• Conhecimento em rotinas financeiras básicas
• Discrição e Respeito à Confidencialidade

Benefícios

• Vale transporte
• Gympass Academias e Nutrição
• Plano de saúde Unimed
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico Samp
• Clube Ifood
• Ticket refeição / alimentação flex
• Prêmio por Bonificação